Hướng dẫn sử dụng thẻ đa năng và ứng dụng VinaID
HỌC SINH sử dụng thẻ đa năng VinaID để điểm danh khi đến trường, tra cứu thông tin và kết quả học tập, gọi điện thoại liên lạc với phụ huynh khi cần thiết, sử dụng mua thực phẩm và đồ dùng học tập không dùng tiền mặt tại máy bán hàng tự động, căn tin.
Điểm danh:
- Khi đến trường, học sinh chạm thẻ vào thiết bị điểm danh trong thời gian qui định của nhà trường.
- Chạm và giữ thẻ tại vị trí như hình minh họa, cho đến khi nghe tiếng bíp hoặc thấy hiển thị đúng tên trên thiết bị thì mới lấy thẻ ra.
- Sẽ có tin nhắn thông báo gửi về cho phụ huynh thông qua ứng dụng VinaID.
Gọi điện thoại:
Học sinh có thể kịp thời liên lạc đến số điện thoại di động của PHHS đã đăng ký khi mở thẻ VinaID (không gọi được số khác). Khi học sinh gọi PHHS sẽ nhận được cuộc gọi và đàm thoại như các cuộc gọi thông thường. Các cuộc gọi được VinaID miễn phí và trong thời gian 1 – 2 phút.
Chuyển tiền vào thẻ trước khi mua hàng:
- Khi Phụ huynh nạp thẻ VinaID cho học sinh (xem thêm hướng dẫn nạp thẻ VinaID dành cho phụ huynh bên dưới), số dư VinaID sẽ được cập nhật và hiển thị trên ứng dụng.
- Để phục vụ được số lượng học sinh nhiều nhất có thể trong các giờ cao điểm (giờ chơi, giờ ăn trưa, …), thẻ VinaID áp dụng công nghệ mua hàng nhanh và học sinh có thể mua được hàng ở trạng thái thiết bị mất kết nối internet. Do vậy, trước khi mua hàng tại máy bán hàng tự động hoặc tại căn tin, học sinh cần thực hiện bước chuyển tiền vào thẻ tại các thiết bị đa năng VinaID lắp đặt trong khuôn viên nhà trường (xem chi tiết các bước thực hiện bên dưới).
- Sau khi học sinh chuyển tiền vào thẻ, số dư VinaID trên ứng dụng sẽ giảm tương ứng. Phụ huynh sẽ thấy được thông tin ở mục “Thông báo” trên ứng dụng.
Mua hàng tại các thiết bị đa năng:
Mua hàng tại máy bán hàng tự động:
- Trong thẻ học sinh có tiền, có thể chọn mua thức uống tại máy bán hàng tự động.
- Cách thức mua hàng, thực hiện theo hướng dẫn tại máy bán hàng tự động thông qua hình ảnh, clip.
- Với mỗi lần mua hàng của học sinh, phụ huynh sẽ nhận được thông tin chi tiết về số tiền tiêu dùng và loại hàng hóa học sinh đã mua.
PHỤ HUYNH sử dụng ứng dụng VinaID để nắm bắt và cập nhật kịp thời thông tin về thời gian học sinh đến lớp, lịch học tập và các hoạt động khác của học sinh trong trường học. Đồng thời, thông qua ứng dụng VinaID, Quý phụ huynh dễ dàng xem thông tin học sinh sử dụng thẻ thông minh mua hàng tại căn tin, máy bán hàng tự động.
1. Cài đặt ứng dụng VinaID
Cài đặt ứng dụng dành cho điện thoại, các thiết bị di động:
Android, mở CH Play và tìm kiếm “VinaID”
iOS, mở App Store và tìm kiếm “Thẻ VinaID”
Hoặc quét mã QR bên dưới để tải ứng dụng VinaID.
2. Đăng nhập vào ứng dụng VinaID
Quý phụ huynh mở ứng dụngvà thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn trong ứng dụng. Mã xác nhận sẽ được gửi về số điện thoại theo thông tin đã đăng ký với Nhà trường. Ứng dụng VinaID sẽ cung cấp cho Quý phụ huynh các thông tin:
- Các hoạt động sử dụng thẻ của học sinh
- Thông tin điểm danh đến trường
- Thời khóa biểu, lịch thi
- Nhận thông báo ngay tức thời từ Giáo viên chủ nhiệm và Nhà trường gửi đến
- Thông tin thẻ học sinh, nạp thẻ
- Truy vấn các giao dịch dùng thẻ của học sinh
- Truy vấn các thông báo thu, thanh toán từ xa và xem hoá đơn biên lai điện tử trực tiếp trên ứng dụng
3. Thay đổi mật khẩu
4. Nạp thẻ VinaID (chuyển tiền vào tài khoản VinaID của học sinh)
Để học sinh có tiền trong thẻ sử dụng mua hàng tại máy bán hàng tự động, đặt mua món ăn, thức uống tại căntin của trường, Quý Phụ huynh thực hiện nạp thẻ cho học sinh.
Tại mục “ID”, Quý phụ huynh sẽ xem được các thông tin:
- Số thẻ VinaID: dùng để nạp thẻ ở các Ví như MoMo, VNPTPay, ECO…
- Số dư VinaID: là số tiền học sinh hiện có.
- Lập hạn mức sử dụng thẻ: Phụ huynh lập hạn mức cho học sinh được sử dụng số tiền theo qui định theo ngày/tuần/tháng.
- Nạp thẻ: trên ứng dụng VinaID sẽ cung cấp công cụ để quý Phụ huynh nạp thẻ cho học sinh.
Phụ huynh có thể nạp thẻ cho học sinh bằng những phương thức sau (lưu ý: sau khi nạp thẻ, phụ huynh sẽ thấy số dư VinaID trên ứng dụng được cập nhật, học sinh cần thực hiện thêm thao tác chuyển tiền vào thẻ của học sinh tại các máy VinaID lắp đặt ở trường thì mới có thể bắt đầu sử dụng):
- Nạp thẻ qua ứng dụng ví điện tử ECO (miễn phí, xem chi tiết hướng dẫn cài đặt và sử dụng ví điện tử ECO tích hợp với thẻ VinaID tại đây): Quý phụ huynh tải ứng dụng ví ECO, nhập mã liên kết VinaID và thực hiện nạp thẻ hoàn toàn miễn phí.
- Nạp thẻ qua ứng dụng VinaID (phí nạp thẻ áp dụng theo chính sách của cổng thanh toán VNPay). Tại giao diện chính của học sinh trên ứng dụng VinaID, Quý phụ huynh chọn nút “Nạp thẻ” và thực hiện theo các bước:
- Nạp thẻ qua ứng dụng MoMo (có phí nạp thẻ): Quý phụ huynh mở ứng dụng MoMo và thực hiện theo các bước
- Nạp thẻ VinaID tại căn tin: Với Quý phụ huynh chưa có tài khoản ngân hàng và các ví điện tử, thì có thể nạp thẻ VinaID bằng hình thức gửi tiền mặt để căn tin nạp vào thẻ cho học sinh sử dụng.
5. Thanh toán học phí từ xa
Hàng tháng, Quý phụ huynh sẽ nhận được PHIẾU BÁO THU do Nhà trường phát hành.
Trong mỗi phiếu báo sẽ có mã phiếu, thông tin tài khoản và nội dung cần ghi khi thanh toán các khoản thu.
Phiếu báo điện tử, sẽ được gửi trực tiếp vào ứng dụng VinaID mà phụ huynh đã cài đặt trước đó.
Quý phụ huynh có thể thực hiện thanh toán học phí nhanh qua ứng dụng VinaID:
Quý phụ huynh có thể thực hiện thanh toán học phí qua ứng dụng ví ECO (xem chi tiết hướng dẫn cài đặt và sử dụng ví điện tử ECO tích hợp với thẻ VinaID tại đây):
Sau khi thanh toán các khoản thu của trường thành công, Quý phụ huynh sẽ được nhận ngay thông báo xác nhận thông qua ứng dụng VinaID kèm theo hoá đơn điện tử và biên lai online.
