Kỹ năng tập trung là gì? Cách rèn luyện khả năng tập trung

Trong thời đại phát triển công nghệ, ngày càng khó duy trì sự tập trung khi có quá nhiều phiền nhiễu. Cho dù đó là thông báo trên điện thoại, các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp hoặc căng thẳng công việc, khả năng tập trung luôn là một thách thức. Nhưng kỹ năng tập trung là chìa khóa để giúp mọi người hoàn thành công việc của họ một cách hiệu quả.

Kỹ năng tập trung là gì?

Kỹ năng tập trung là khả năng hướng tất cả sự chú ý, suy nghĩ và năng lượng của bạn theo các nhiệm vụ cụ thể trong một thời gian cụ thể mà không làm họ mất tập trung. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng, giúp cải thiện hiệu suất cá nhân và chất lượng công việc.

Kỹ năng này không chỉ cần kiểm soát tư duy, mà còn lọc ra các yếu tố gây mất tập trung, giúp duy trì sự tập trung liên tục vào mục tiêu. Khi bạn thành thạo đào tạo, tập trung các kỹ năng của bạn sẽ cải thiện quản lý thời gian và giảm thiểu các lỗi làm việc.

Trong số các ngày làm việc trung bình kéo dài trong 8 giờ, không có gì ngạc nhiên khi 54% thừa nhận bị phân tâm trong văn phòng thường xuyên, trong khi 51% có vấn đề tương tự khi làm việc từ xa. Điều đáng chú ý là gần 9% người làm việc ở xa cho biết họ gặp khó khăn lớn và không thể tập trung vào nhiệm vụ ngay cả sau khi bị phân tâm. (Nguồn: ivstore.co.uk).

Kỹ năng tập trung là khả năng hướng mọi sự chú ý, suy nghĩ và năng lượng của bạn vào một công việc cụ thể vào một thời điểm cụ thể

Lý do cho sự phân tâm

Nồng độ có thể phát sinh từ nhiều lý do từ cả bên ngoài (mục tiêu) và nội bộ (chủ quan). Nếu bạn không thể tập trung, hiệu quả làm việc của bạn sẽ giảm, và sự mệt mỏi và căng thẳng của bạn sẽ tăng lên. Đây là hai lý do chính cho sự phân tâm:

Lý do khách quan

Môi trường làm việc ồn ào

Các yếu tố như tiếng ồn, cuộc trò chuyện đồng nghiệp hoặc thông báo liên tục từ thiết bị kỹ thuật có thể gây mất tập trung. Một môi trường yên tĩnh sẽ làm cho bộ não có nhiều khả năng bị bắt bởi các thiết bị ngoại vi hơn là tập trung vào công việc chính. Trong một cuộc khảo sát với 1.000 nhân viên văn phòng ở Anh, 65% nói rằng tiếng ồn tại nơi làm việc có thể ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc của họ một cách chính xác và kịp thời. Đây cũng là lý do chính cho sự không hài lòng trong công việc, tăng căng thẳng và giảm sức khỏe.

Thiết bị kỹ thuật

Một nghiên cứu tăng cho thấy hơn một nửa (khoảng 52%) người Úc bị phân tán trong giờ làm việc bởi điện thoại thông minh hoặc mạng xã hội. Có thể thấy rằng sự phát triển của các thiết bị di động, mạng xã hội và thông báo ứng dụng là một sự phân tâm lớn. Thói quen liên tục kiểm tra điện thoại của bạn hoặc thông báo đọc từ một ứng dụng có thể khiến não mất phạm vi cho công việc. Trong số này, 30% thừa nhận dành 2-3 giờ để lướt Internet cho các hoạt động không liên quan đến công việc.

Tiếng ồn trong môi trường xung quanh có thể mất tập trung

Lý do chủ quan

Thiếu ngủ hoặc căng thẳng

Khi cơ thể không được nghỉ ngơi hoặc tràn hoàn toàn, não rất khó duy trì sự tỉnh táo và nồng độ lâu dài. Thiếu giấc ngủ có thể ảnh hưởng đến tính linh hoạt và hiệu quả của hoạt động thần kinh. Nghiên cứu của các nhà khoa học tại Đại học bang Michigan (Hoa Kỳ) cho thấy thiếu ngủ có thể tăng gấp đôi tỷ lệ lỗi duy trì trên mạng, trong khi số lượng bộ ba can thiệp.

Yangot

Thiếu sự chú ý thường được tìm thấy khi người lao động không tìm thấy ý nghĩa trong công việc của họ hoặc không có động lực nội bộ để hoàn thành công việc của họ. Do đó, thiếu động lực là yếu tố chính gây mất tập trung và ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất và hiệu quả làm việc. Đồng thời, nó khiến não giảm khả năng tập trung, mức độ năng lượng tinh thần bị giảm và rất khó để duy trì sự tập trung của nhiệm vụ.

Tình trạng sức khỏe

Khó khăn về sự tập trung có thể đến từ nhiều tình trạng sức khỏe tâm thần khác nhau, ảnh hưởng lớn đến khả năng xử lý công việc và các hoạt động hàng ngày. Về lâu dài, các điều kiện như lo lắng, trầm cảm và ADHD có thể làm giảm khả năng giữ sự tập trung của bạn. Ngoài ra, thiếu ngủ, căng thẳng mãn tính và các bệnh mãn tính cũng là những yếu tố làm cho nồng độ rời rạc và không ổn định. Xác định và điều trị các vấn đề sức khỏe này không chỉ có thể cải thiện hiệu suất mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống.

Nhiều đường hoặc chất béo

Nghiên cứu từ Đại học bang Ohio cho thấy phụ nữ trong các bài kiểm tra chú ý ít ảnh hưởng đến các bài kiểm tra chú ý hơn so với các bữa ăn tương tự được thực hiện với chất béo không bão hòa. Bột senatite có khả năng tập trung trung bình 11%và các nghiên cứu đã chỉ ra rằng chất béo bão hòa thúc đẩy viêm ảnh hưởng đến chức năng não.

Thiếu ngủ hoặc bệnh mãn tính cũng là nguyên nhân của việc giảm nồng độ

Tại sao chúng ta nên tập trung cao độ?

Năng lực tập trung cao đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất công việc và cải thiện chất lượng cuộc sống. Khi đào tạo khả năng này, mọi người đều có thể:

Cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc

Khả năng tập trung giúp loại bỏ sự phân tán ý thức hệ, cho phép mọi người làm công việc nhiều hơn trong một thời gian ngắn hơn. Khi tập trung vào các tác vụ mà không bị gián đoạn, năng suất sẽ được tối ưu hóa, lỗi sẽ bị hạn chế và tiết kiệm thời gian. Đối với những người giữ các vị trí đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo, chẳng hạn như tiếp thị nội dung, kỹ thuật số, tiếp thị, nghiên cứu thị trường (nghiên cứu thị trường), …

Giảm áp lực và áp lực

Khi bạn tập trung, bộ não dành tất cả các tài nguyên cho một nhiệm vụ cụ thể, giảm thiểu sự gián đoạn và hoàn thành công việc nhanh hơn. Điều này giúp tránh quá tải công việc, giảm khối lượng công việc không đầy đủ và hạn chế căng thẳng trong khi phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ.

Cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

Tập trung cao độ để tăng cường tư duy logic và sáng tạo. Khi tập trung vào các vấn đề, bạn sẽ dễ dàng phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định chính xác hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi nó đòi hỏi phải xem xét cẩn thận và ra quyết định kịp thời.

Đối với các nhà lãnh đạo thường phải đối mặt với các tình huống phức tạp và đa chiều, họ cần phải suy nghĩ sâu sắc và đưa ra quyết định kịp thời. Mặc dù duy trì sự chú ý liên tục đến vấn đề, chúng có thể rõ ràng, hợp lý, xác định các yếu tố quan trọng và cung cấp các giải pháp sáng tạo.

Nồng độ cao cải thiện hiệu quả năng suất

Cách đào tạo sự tập trung

Thực hành chánh niệm

Chánh niệm, còn được gọi là Awakening, là một cách giúp mọi người tập trung vào hiện tại, quan sát và nhận ra cảm xúc, và suy nghĩ mà không bị mắc kẹt. Khi thực hành chánh niệm, bộ não được kích thích để thay đổi và tập trung vào các lĩnh vực tập trung, giúp tăng sự tập trung và nhận thức. Do đó, chúng ta có thể nhận ra rằng khi chúng ta bị phân tâm và dễ dàng trở lại trạng thái tập trung vào những điều quan trọng, đặc biệt là trong giao tiếp.

Đối với các nhà lãnh đạo hiện tại và tương lai, việc thực hành chánh niệm thường xuyên không chỉ cải thiện các kỹ năng lắng nghe, mà còn giúp làm sâu sắc thêm cảm xúc và nhu cầu của người khác. Điều này tạo ra các điều kiện thuận lợi để xây dựng các mối quan hệ dựa trên sự đồng cảm, năng suất và khả năng lãnh đạo.

Tìm kiếm tìm kiếm nội bộ của riêng bạn (các nhà lãnh đạo từ bên trong), một chương trình đào tạo toàn cầu nổi tiếng do Google phát triển, hiện đang nổi lên tại Việt Nam thông qua đối tác độc quyền Pace-MLV (một thành viên của Trường Quản lý Pace), đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để giúp các nhà lãnh đạo phát triển trí thông minh cảm xúc và khả năng lãnh đạo cần thiết. Dựa trên nghiên cứu khoa học tiên tiến, tìm kiếm bản thân (SIY) có thể giúp sinh viên quản lý căng thẳng, tăng sự chú ý, thúc đẩy tư duy sáng tạo và đối mặt với các thách thức công việc một cách hiệu quả.

Từ đó, người học sẽ phát triển khả năng nhận thức và quản lý bản thân, cải thiện hiệu quả hơn về hiệu suất, giao tiếp và lãnh đạo trong khi cảm thấy sức mạnh của hòa bình, hạnh phúc và nội tâm.

Kỷ luật theo các kế hoạch cụ thể

Bản thân kỷ luật là một yếu tố cốt lõi trong việc duy trì sự tập trung, nhưng không phải ai cũng có thể làm điều đó một cách dễ dàng. Một trong những cách hiệu quả để thực hành kỷ luật là có một kế hoạch cụ thể. Khi bạn có một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ biết chính xác những gì cần phải làm, điều này sẽ giúp giảm sự chú ý của các yếu tố không cần thiết. Chia công việc thành các nhiệm vụ cụ thể làm cho bộ não dễ dàng xử lý một phần, thay vì cảm thấy quá tải với khối lượng công việc lớn. Điều này giúp tạo ra các mục tiêu cụ thể và tập trung vào việc hoàn thành các bộ phận hiệu quả hơn.

Cải thiện giấc ngủ

Ngủ trực tiếp ảnh hưởng đến sự tập trung của não. Thiếu ngủ không chỉ làm giảm năng lượng, mà còn làm giảm sự linh hoạt của suy nghĩ và khiến mọi người dễ bị mất sự chú ý. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có đủ thời gian ngủ mỗi đêm trong 7-8 giờ và thiết lập thói quen ngủ lành mạnh giúp cải thiện đáng kể sự tập trung và hiệu suất.

Tập thể dục thường xuyên

Tập thể dục thường xuyên giúp cải thiện lưu thông máu và cung cấp oxy cho não, do đó tăng cường sự tỉnh táo và nồng độ. Các bài tập aerobic như chạy bộ, bơi lội hoặc đạp xe có thể giúp giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng, giúp bạn chú ý tốt hơn đến thói quen hàng ngày của bạn.

Sử dụng caffeine

Caffeine là một chất kích thích tự nhiên có thể giúp tăng nồng độ và sự tỉnh táo. Một lượng nhỏ caffeine trong cà phê, trà xanh hoặc sô cô la đen có thể giúp hoạt động hiệu quả hơn trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, cần sử dụng đúng liều thay vì lạm dụng để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe và giấc ngủ.

Thư giãn đôi mắt của bạn

Khi tập trung vào màn hình máy tính hoặc tài liệu, mắt có xu hướng mệt mỏi, gây ra sự sụt giảm ở trung tâm. Áp dụng các quy tắc 20-20-20: Cứ 20 phút làm việc, hãy loại bỏ khoảng 20 feet (khoảng 6 mét) trong 20 giây để thư giãn mắt. Điều này giúp giảm áp lực mắt và tăng nồng độ.

Đừng làm quá nhiều cùng một lúc

Mặc dù đa nhiệm dường như có hiệu quả, nhưng nó thường làm giảm chất lượng công việc và sự tập trung. Thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, tập trung vào việc hoàn thành từng nhiệm vụ. Tập trung vào một điều duy nhất làm cho bộ não hoạt động hiệu quả hơn và tránh sự phân tán ý thức hệ.

Áp dụng cà chua-pomodoro

Phương pháp Pomodoro là một phương pháp giúp điều trị “các bệnh mãn tính” rất khó tập trung và đã được phát minh bởi Francesco Cirillo từ năm 1980. Do đó, phương pháp này khuyến khích phân chia giờ làm việc thành khoảng cách ngắn (khoảng 25 phút) và xen kẽ với nghỉ ngơi ngắn (5 phút). Sau mỗi 4 pomodoros, bạn có thể mất nhiều thời gian hơn (15-30 phút). Phương pháp này giúp não hoạt động ở cường độ cao trong một thời gian ngắn và giúp duy trì sự tập trung mà không mệt mỏi.

Ngoài việc cải thiện khả năng tập trung, phương pháp này cũng hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả. Với Pomodoro, người biểu diễn có thể đo chính xác thời gian của mỗi nhiệm vụ và dễ dàng chỉ định công việc theo các ưu tiên. Điều này sẽ kiểm soát tiến trình công việc và tránh làm việc quá sức hoặc gián đoạn gây ra bởi sự mất tập trung.

Chơi trò chơi đào tạo

Các trò chơi đào tạo não như Sudoku, trò chơi câu đố hoặc cờ vua giúp cải thiện suy nghĩ và tăng cường sự tập trung. Những trò chơi này không chỉ giúp thư giãn, họ còn phát triển tư duy logic, xử lý thông tin và cải thiện bộ nhớ, hỗ trợ các quy trình làm việc và tìm hiểu hiệu quả hơn.

Có thể uống một ít cà phê để khôi phục sự tỉnh táo và tập trung vào công việc

Kỹ năng tập trung đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất công việc và đạt được thành công cá nhân. Duy trì thói quen tập trung không chỉ giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả, mà còn giúp giảm căng thẳng và cải thiện chất lượng cuộc sống. Bắt đầu với các bước nhỏ và sự kiên trì trong đào tạo và bạn sẽ thấy sự khác biệt đáng kể về sự tập trung.

>> Tìm hiểu thêm: