Hợp thức hóa lãnh sự là gì?
Hợp thức hóa lãnh sự là quy trình Lãnh sự đối chiếu chữ ký hoặc con dấu trên văn bản gốc với dữ liệu đã đăng ký với Bộ Ngoại Giao & Thương Mại Úc.
Sau khi đối chiếu chữ ký hoặc con dấuđó, Lãnh sự sẽ dán giấy chứng nhận hợp thức hóa hoặc ‘authentication’ lên trên văn bản gốc của quý vị.
uý vị sau đó có thể nộp văn bản đã được hợp thức hóa đến các cơ quan hữu quan.
Lưu ý: Vui lòng liên hệ với nơi nhận hồ sơ của quý vị để xác nhận họ yêu cầu Lãnh sự thực hiện dịch vụ hợp thức hóa ‘apostille’ hay ‘authentication’.
Các văn bản chúng tôi có thể hợp thức hóa
Chúng tôi có thể hợp thức hóa các văn bản của chính phủ Úc để sử dụng ngoài nước Úc, bao gồm:
- Văn bản gốc được cấp bởi các cơ quan chính phủ Úc
- Văn bản gốc được cấp bởi tổ chức giáo dục của Úc
- Văn bản sao y được chứng thực bởi các văn phòng công chứng công tại Úc
Tham khảo thêm thông tin về các loại văn bản công chúng tôi có thể hợp thức hóa.
Lưu ý: Lãnh sự không thực hiện dịch vụ hợp thức hóa trên các văn bản ép nhựa, ép lụa, đóng khung hoặc bị hư hỏng.
Chuẩn bị cho dịch vụ hợp thức hóa
Trước khi Quý vị yêu cầu dịch vụ hợp thức hóa tại Lãnh sự, vui lòng thực hiện các bước sau:
- Xác nhận với nơi nhận hồ sơ về các loại dịch vụ và loại giấy tờ nào quý vị cần hợp thức hóa. Lãnh sự quán Úc không tư vấn về các yêu cầu của nơi nhận hồ sơ.
- Xác nhận với nơi nhận hồ sơ về việc quý vị cần giấy chứng nhận hợp thức hóa ‘apostille’ hay ‘authentication’.
- Hãy chắc chắn rằng văn bản của quý vị thuộc các văn bản có thể được hợp thức hóa.
- Nếu không thuộc các loại văn bản có thể được hợp thức hóa, văn bản của quý vị cần được công chứng bởi văn phòng công chứng công tại Úc trước khi Lãnh sự có thể hợp thức hóa văn bản đó.
- Chuẩn bị các văn bản gốc cần hợp thức hóa. Kiểm tra xem có yêu cầu đặc biệt nào với loại văn bản của quý vị hay không.
- Đặt cuộc hẹn.
Quý vị có thể cần chuẩn bị thêm các bước khác trước khi thực hiện dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự. Vui lòng tham khảo thêm thông tin tại Smartraveller.