10+ Lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân và doanh nghiệp

Phạm viLàm việc theo nhóm là khả năng làm việc cùng nhau hướng tới một tầm nhìn chung. Có khả năng hướng thành tích cá nhân vào các mục tiêu của tổ chức. Đây là động lực để cho phép người bình thường đạt được kết quả phi thường.Cúc – Andrew Carnegie.

Những lợi ích của tinh thần đồng đội không giới hạn trong phạm vi của các nhu cầu cá nhân, mà còn mang lại giá trị lớn cho tập thể, tổ chức và kinh doanh. Nhờ sự cộng hưởng của các thành viên Kiến thức, kinh nghiệm và ý tưởng, các vấn đề phức tạp sẽ được giải quyết tốt nhất và kết quả tuyệt vời thu được so với nỗ lực của mỗi người khi làm việc một mình.

Cải thiện năng suất

Năng suất là mức độ hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể của một người. Trong những năm gần đây, khi nỗi ám ảnh với hiệu suất cao đã tăng lên, tinh thần đồng đội đã dần được khuyến khích. Bằng cách gán đúng công việc giữa các thành viên, mọi người đều có thể tập trung vào các nhiệm vụ mà họ có lợi thế, giúp giảm thời gian hoàn thành công việc và cải thiện chất lượng công việc.

Một nghiên cứu cho thấy sự phối hợp của hiệu suất tổ chức có tác động tích cực đáng kể (Emmanuel Osei Boakye, 2015). Khi mọi người có một sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu chung của họ và hiểu vai trò của họ, khả năng hoàn thành công việc sẽ là 50%, thúc đẩy động lực nội bộ và trở nên gắn bó hơn với công việc. Đồng thời, tinh thần đồng đội hiệu quả cũng có thể giúp các doanh nghiệp có hơn 50% doanh thu của họ và cao hơn 72% so với các đối thủ không áp dụng tinh thần đồng đội.

Lợi ích của tinh thần đồng đội là giúp cải thiện năng suất và hiệu suất của nhân viên

Sáng tạo và đổi mới

Sáng tạo và đổi mới là hai yếu tố quan trọng giúp các công ty thành công trong tình hình kinh doanh chuyển đổi hiện tại của họ (Anderson et al., 2014). Do đó, nhiều tổ chức và doanh nghiệp đang khuyến khích và thúc đẩy tinh thần đồng đội để tối đa hóa quá trình sáng tạo (Li et al., 2010). Bởi vì sự hợp tác có thể giúp các nhóm tiết kiệm 24% thời gian của họ để tạo ra những ý tưởng mới.

Từ mỗi trải nghiệm và quan điểm khác nhau của cá nhân, các nhóm này sẽ có những ý tưởng mới ngoài khuôn khổ và phát triển tốt. Do đó, các doanh nghiệp có thể cải thiện sự nổi bật và phát triển của họ trong môi trường cạnh tranh. Các báo cáo từ McKinsey & Company cho thấy các nhóm có nhiều đặc điểm nhân khẩu học (giới tính, tuổi tác, khu vực sinh hoạt, chủng tộc, …) sáng tạo hơn và làm việc cho hơn 35% nhóm thống nhất.

Công việc nhóm có thể giúp các thành viên phát triển các kế hoạch và cải tiến mới

Giải quyết vấn đề hiệu quả

“Mỗi thiên tài là một đội sau nó” – Murphy – Kỹ sư trọng lực của Không quân Hoa Kỳ

Công việc nhóm là một cách hiệu quả để nhanh chóng giải quyết các vấn đề phức tạp. Khi phải đối mặt với những thách thức, các thành viên trong nhóm có thể thảo luận, phân tích và cung cấp các giải pháp khả thi. Các nhóm làm việc có thể sử dụng nhiều kỹ năng và kiến ​​thức khác nhau để tìm ra cách tiếp cận tốt nhất. Hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình này sẽ giúp nhóm vượt qua khó khăn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Theo Patrick Loghin, bằng tiến sĩ, một nhóm ba tuổi, bốn và năm tốt hơn những cá nhân tốt nhất và tin rằng thành tích này đang từ chối một cách hiệu quả phản hồi sai do khả năng đồng sáng tạo và áp dụng phản hồi đúng, từ chối phản hồi sai và khả năng xử lý thông tin.

Công việc nhóm giúp giải quyết nhanh chóng và chính xác

Phát triển kỹ năng mềm

Không chỉ cho các doanh nghiệp, mà lợi ích của tinh thần đồng đội cũng có thể cải thiện kỹ năng làm việc của mọi người. Do đó, tinh thần đồng đội là một cơ hội tuyệt vời để các thành viên phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết xung đột, …

Khi làm việc theo nhóm, mỗi thành viên biết rằng họ cần học cách lắng nghe người khác, thể hiện quan điểm của họ rõ ràng và đáng tin cậy và cách thỏa hiệp để đạt được các mục tiêu chung. Những kỹ năng này không chỉ giúp các nhóm đạt được hiệu quả hơn, mà còn rất quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống và sự nghiệp.

Lợi ích của tinh thần đồng đội là giúp các nhà lãnh đạo thực hành các kỹ năng của họ một cách hiệu quả

Học hỏi từ các đồng nghiệp

Mọi người đều có một kho báu về kiến ​​thức, kinh nghiệm và kỹ năng độc đáo của riêng họ để tạo ra một bức tranh đầy màu sắc về khả năng và chuyên môn. Khi đắm chìm trong tinh thần hợp tác và chia sẻ, các thành viên sẽ có cơ hội tiếp thu những điều mới, trau dồi bản thân và đạt được thành công lớn cùng nhau.

Theo Tiến sĩ Susan McDaniel, tất cả chúng ta đều có những điểm mù về hành vi và điểm mạnh của mình, và chúng ta có thể không nhận ra rằng các thành viên trong nhóm của họ có thể bị phơi bày và trả lời. Có lẽ khi làm việc theo nhóm, bạn sẽ thấy mình lắng nghe tốt hơn. Đây là một kỹ năng bạn có thể phát triển và sau đó mang nó về nhà và sử dụng nó để cải thiện sự tương tác của gia đình.

Cải thiện kỹ năng lãnh đạo

Công việc nhóm không chỉ mang lại năng suất cao, mà còn là một cơ hội tuyệt vời để đào tạo và phát triển các kỹ năng lãnh đạo. Khi tham gia vào các hoạt động làm việc nhóm, các nhà lãnh đạo tiềm năng có cơ hội phát triển các kỹ năng cơ bản như cách truyền đạt thông tin và truyền cảm hứng cho tư cách thành viên, lập kế hoạch và phân phối các nhiệm vụ phù hợp cho mọi người, đoàn kết chặt chẽ và đạt được các mục tiêu tương tự.

Thực hành các kỹ năng lãnh đạo khi tham gia làm việc nhóm

Tăng cường sự tự tin

Theo nghiên cứu từ Đại học Sterling, một người tự tin có thể thay đổi rất nhiều, tùy thuộc vào các thành viên trong nhóm của họ. Khi các cá nhân làm việc trong các nhóm thường tự tin hơn là làm việc độc lập, họ thường tự tin hơn khi làm việc theo nhóm so với các giải pháp của họ.

Do đó, lợi ích của tinh thần đồng đội không chỉ dẫn đến công việc hiệu quả, mà còn giúp mọi người xây dựng sự tự tin, dám phá vỡ các rào cản và thành công.

Mở rộng mối quan hệ

Để có được công việc tốt nhất, nhân viên không chỉ phối hợp với nhóm hiện tại, mà còn phải tương tác với các thành phần khác. Điều này giúp xây dựng một mạng lưới các mối quan hệ khổng lồ, nhanh chóng giải quyết các vấn đề và mở ra những cơ hội mới cho các cơ hội mới.

Hơn nữa, sau một thời gian dài làm việc chăm chỉ và nỗ lực, các thành viên của nhóm không chỉ là đồng nghiệp, mà còn là bạn bè và đồng chí thân thiết. Họ hiểu điểm mạnh, điểm yếu của nhau và cách họ làm việc. Nhờ sự tin tưởng và hiểu biết này, họ có thể phối hợp trơn tru và nhất quán với các mục tiêu chung.

Mở rộng mối quan hệ thông qua các hoạt động nhóm

Cải thiện niềm vui và sự hài lòng trong công việc

Làm việc theo nhóm là niềm vui và sự hài lòng hơn là làm việc một mình. Trung bình, nhân viên hài lòng hơn với công việc của họ khi họ tham gia nhóm. Khi bạn chia sẻ mục tiêu và thành công với đồng đội của mình, bạn cảm thấy như bạn là một điều tuyệt vời. Các hoạt động nhóm như thảo luận, động não và giải quyết vấn đề làm cho công việc thú vị và đa dạng hơn. Hỗ trợ và khuyến khích lẫn nhau cũng giúp giảm căng thẳng, tăng sự hài lòng và động lực.

Theo nghiên cứu của Đại học Warwick, nhân viên hạnh phúc cao hơn 20% so với những người buồn bã. Bằng cách khảo sát hơn 1.000 thành viên của nhóm trong các ngành công nghiệp khác nhau, tham gia nhóm giúp họ cởi mở, trung thực, tôn trọng lẫn nhau và có chỉ số hạnh phúc 80%.

Làm việc nhóm có nghĩa là tăng hạnh phúc và sự hài lòng

Tiết kiệm chi phí

Công việc hiệu quả hơn và giảm thiểu chất thải khi các thành viên trong nhóm chia sẻ tài nguyên, kỹ năng và kiến ​​thức. Phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau từ các thành viên giúp giảm thiểu lỗi và tăng năng suất lao động, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đào tạo, chi phí tuyển dụng và các chi phí khác liên quan đến quản lý.

Nghiên cứu SaaS về lợi ích tinh thần đồng đội trong năm 2020 cho thấy các tổ chức trong nhiều ngành công nghiệp tiết kiệm hơn 712 đô la so với chi phí cấp phép và chi phí cấp phép giảm 10 triệu bảng mỗi năm.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực

Trong một doanh nghiệp, mỗi bộ phận có nhiều nhân viên, mỗi người giữ một vị trí riêng biệt. Khi sử dụng hình thức làm việc nhóm thích hợp, họ sẽ tạo ra một nền văn hóa thống nhất và giúp đỡ lẫn nhau. Khi các thành viên cảm thấy được đánh giá cao và trở thành một phần của cộng đồng, họ sẽ có động lực để cam kết với công ty trong một thời gian dài. Đây cũng là ý nghĩa của tinh thần đồng đội.

Làm việc nhóm tốt giúp tạo ra một môi trường làm việc văn hóa tích cực

Những lợi ích của tinh thần đồng đội là rất rõ ràng và thực tế cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nhờ sự hợp tác, chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau, mỗi thành viên của nhóm có thể tối đa hóa tiềm năng của nó, do đó tăng năng suất và đạt được thành công chung. Các doanh nghiệp cũng có thể đạt được nhiều lợi ích từ việc xây dựng một cách hiệu quả văn hóa làm việc nhóm, bao gồm tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm, phục vụ và tạo ra danh tiếng thương hiệu.