Ưu điểm của tổng đài điện thoại đối với doanh nghiệp

Chu Văn An

Được xuất bản vào ngày: 22 tháng 4 năm 2016

Hiện nay, tổng đài điện thoại được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các doanh nghiệp, cơ quan. Và trở thành một thiết bị không thể thiếu trong công việc.

Ưu điểm của tổng đài điện thoại

Không thể phủ nhận những lợi ích mà hệ thống tổng đài điện thoại mang lại cho mỗi doanh nghiệp. Hãy cùng Trường Cao Bá Quát tìm hiểu những ưu điểm của tổng đài điện thoại với những thông tin sau

– Liên lạc nội bộ miễn phí (ví dụ: tầng 20 gọi lễ tân tầng 1, phòng bảo vệ gọi lễ tân. Bảo vệ cổng 1 gọi bảo vệ cổng 2 cách vài trăm mét…2km)

– Chuyên nghiệp trong việc trả lời, trả lời và thực hiện cuộc gọi. và bảo mật cuộc gọi nội bộ (chế độ trả lời tự động và chuyển trực tiếp đến máy nhánh hoặc qua lễ tân. Máy nhánh A hoàn toàn độc lập với máy nhánh B). Điều này rất khác so với việc có 1 đường dây bưu điện và 2-3 máy A, B, C nối song song với nhau. Ngoài ra, hệ thống còn có thể hướng dẫn khách hàng tìm tiện ích mở rộng phát sóng trực tiếp. Tìm kiếm sự hỗ trợ vào cuối giờ làm việc.

– Quản lý cuộc gọi tiết kiệm chi phí: Tổng đài có thể được lập trình để tiết kiệm chi phí cho công ty, tổ chức của bạn. Có thể thực hiện thống kê chi tiết về cuộc gọi đi, cuộc gọi đến, thời lượng cuộc gọi, số cuộc gọi đi, v.v. Chức năng chặn cuộc gọi liên tỉnh. Số điện thoại di động không mong muốn… Sử dụng kết hợp với mã tài khoản (user code) để quản lý chi tiết cuộc gọi của từng người. Từ đó đưa ra mức chi phí cụ thể. Đặc biệt, công ty có rất nhiều nhân viên kinh doanh và tiếp thị.

– Chế độ chuông linh hoạt: Trong giờ nghỉ trưa, bạn có thể không muốn bị làm phiền nên có thể ngừng đổ chuông. Hoặc bấm chuông cửa phòng bảo vệ. Việc lắp đặt tương tự cũng có thể thực hiện vào buổi tối, chiều thứ bảy, chủ nhật hoặc ngày lễ. Chỉ cần 1 nút bấm hoặc cài đặt tự động.

– Dùng chung nhiều đường dây (đường trục bưu chính) để toàn công ty sử dụng, chỉ cần 1 (hoặc một vài) đường bưu điện. Có thể được sử dụng cho hàng chục, thậm chí hàng trăm tiện ích mở rộng được chia sẻ.

– Tích hợp Voice over IP kết nối các văn phòng chi nhánh với nhau như thực hiện cuộc gọi nội bộ. Không mất phí (giải pháp tổng đài IP)

– Khả năng trả lời cuộc gọi và chuyển cuộc gọi cho người khác. Bạn không cần phải rời khỏi bàn làm việc của mình.

– Sử dụng số điện thoại liên lạc đơn giản nhất dễ nhớ khi giao dịch với khách hàng. (Hệ thống có thể tự động đăng ký khi tổng đài bận, và bạn sẽ luôn trả lời mọi cuộc gọi khi khách hàng gọi).

Nhà phân phối và lắp đặt tổng đài điện thoại giá rẻ?

Trường Cao Bá Quát là đơn vị phân phối và lắp đặt tổng đài điện thoại chuyên nghiệp nhiều năm qua. Với giá tốt nhất cả nước. Chúng tôi cung cấp các hệ thống chuyển mạch chất lượng cao trên thị trường ngày nay. Chẳng hạn như: Thiết bị chuyển mạch Panasonic, thiết bị chuyển mạch Siemens, thiết bị chuyển mạch Grandstream, thiết bị chuyển mạch LG…với dịch vụ bán hàng chu đáo nhất.

Đặc biệt, nhân dịp nghỉ lễ lớn từ 30/4 đến 1/5, Trường Cao Bá Quát dành tặng ưu đãi đặc biệt tới khách hàng trên toàn quốc. Bạn sẽ được giảm giá khi mua hoặc lắp đặt tổng đài điện thoại Panasonic – quà tặng hấp dẫn tới tất cả các chi nhánh Trường Cao Bá Quát trên toàn quốc!

Ngoài ra, để được tư vấn mua hàng và giải pháp tổng đài, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 9259. Hoặc liên hệ trực tiếp các chi nhánh Trường Cao Bá Quát tại TP.HCM: (08.35 166 166 – (08) 3962 5555 và Hà Nội: (04) 6256 1111 – (04) 3273 6666.