Mua máy chấm công như thế nào để phù hợp với doanh nghiệp?

Chu Văn An

Ngày xuất bản: 30 tháng 11 năm 2023

Có nhiều yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua đồng hồ hẹn giờ. Thiết bị có khả năng hỗ trợ chức năng quản lý của phần mềm tính giờ đang được sử dụng không? Hãy cùng Trường Cao Bá Quát xác định các tiêu chí để lựa chọn và mua bộ hẹn giờ phù hợp nhé!

Tiêu chí giúp lựa chọn máy chấm công phù hợp nhất

Công nghệ nhận dạng thời gian

Máy chấm công được chia thành các loại sau dựa trên phương pháp chứng nhận:

• Đồng hồ vân tay được trang bị đầu đọc dấu vân tay để xác thực thông qua sinh trắc vân tay
• Máy sử dụng thẻ chip có đầu đọc RFID và có thể chấm công bằng cách quẹt thẻ lân cận 125kHz. Hoặc mifare 13,56 MHz.
• Máy chấm công khuôn mặt có camera tích hợp bên trong. Nhận dạng khuôn mặt giúp xác minh sự tham dự.

Ứng dụng hẹn giờ trên smartphone

Máy tính thời gian hiện đại thường có hai phương pháp xác minh. Nó sử dụng sinh trắc học dấu vân tay và sử dụng mã PIN. Nếu muốn xác thực qua thẻ, bạn sẽ cần mua bộ đếm thời gian sử dụng thẻ chip. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng hẹn giờ khuôn mặt, vui lòng chọn mua đồng hồ bấm giờ khuôn mặt. Khi sử dụng gắn thẻ QR code, nhân viên cần có điện thoại thông minh để cài đặt ứng dụng chấm công.

Ngoài ra, còn có máy đánh chuông sử dụng thẻ giấy để ghi thời gian bằng cách đục lỗ hoặc in lên thẻ giấy. Máy chấm công thẻ từ sử dụng chức năng quẹt thẻ từ MSC. Đây là những phương pháp tính thời gian cổ điển hiếm khi được sử dụng ngày nay. Ngoài ra còn có chi phí thẻ giấy vì báo cáo phải được nhập thủ công. Do khe quẹt thẻ bị hao mòn nhiều năm nên tỷ lệ lỗi cao.

Cổng giao tiếp là tiêu chí cần quan tâm khi mua đồng hồ hẹn giờ

Các cổng giao tiếp trên máy báo động được chia thành hai loại. Mỗi loại có vai trò và nhiệm vụ khác nhau. Các thiết bị định thời cơ bản và cao cấp đều có 2 cổng USB chủ và TCP/IP (mặc định). Chỉ cần xem xét nhu cầu của các phương thức giao tiếp còn lại.

• Cáp USB Host có khả năng truy cập và lấy dữ liệu trực tiếp từ bộ đếm thời gian
• Cổng TCP/IP mặc định được sử dụng để truyền dữ liệu thời gian thực tới máy tính (qua mạng LAN). hoặc thông qua máy chủ trực tuyến (sử dụng Internet).
• Giao tiếp trực tiếp WiFi: Đồng hồ WiFi cũng có thể đồng bộ hóa dữ liệu với máy tính hoặc máy chủ đám mây. Tuy nhiên, giao thức WiFi Direct được sử dụng trực tiếp mà không cần thông qua cổng mạng RJ45 (cáp mạng).

Cổng truyền tín hiệu điều khiển

Giao thức Wiegand: cho phép máy chấm công và chấm công điều khiển cổng giao tiếp của hệ thống kiểm soát truy cập. Nếu chức năng này là cần thiết thì mỗi cửa sẽ cần phải có đồng hồ hẹn giờ. Không chỉ các cửa ra vào, các công ty cũng cần kiểm soát việc đăng nhập/đăng xuất đối với một số cá nhân nhất định. Cũng cần xem xét liệu các phòng chức năng như nhà kho, phòng R&D có cần trang bị cửa như vậy hay không.

Cổng giao tiếp RS-485: Khi nhân viên cần xếp hàng làm thủ tục vào giờ cao điểm. Hãy xem xét các mẫu máy hỗ trợ cổng giao tiếp RS-485. Triển khai thêm đầu đọc thẻ ở phía bên kia cửa. Việc chia thành nhiều hàng theo từng luồng giúp nhân viên có trải nghiệm tốt hơn. Tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Mua bộ hẹn giờ có tốc độ xử lý và dung lượng bộ nhớ phù hợp

Theo quan điểm của công ty, rất nhiều người điểm danh vào buổi sáng. Sau đó, bạn nên cân nhắc việc mua bộ hẹn giờ có bộ vi xử lý (CPU) mạnh mẽ. Tốc độ tham dự tương đối nhanh. Chỉ mất vài giây để điểm danh rõ ràng. Hỗ trợ lưu lượng truy cập nhanh hơn.

Máy định thời chỉ có thể lưu trữ một lượng thời gian nhất định. Khi bộ nhớ đầy, thiết bị sẽ tự động xóa dữ liệu bên trong. Số lượng nhân viên càng nhiều thì dung lượng bộ nhớ cần thiết càng lớn.

Công ty muốn quản lý dữ liệu chấm công tại bao nhiêu chi nhánh?

Nếu bạn muốn giám sát chặt chẽ nhân viên ở nhiều chi nhánh. Bạn nên chọn máy định thời có hỗ trợ TCP/IP. Giúp đồng bộ dữ liệu thời gian trên điện toán đám mây theo thời gian thực. Máy chủ lưu trữ được đặt trong công ty hoặc thuê từ nhà cung cấp. Chặn quyền truy cập vào/xuất dữ liệu qua Internet.

Mua đồng hồ hẹn giờ tương thích với phần mềm tính giờ

Khi chọn mua đồng hồ hẹn giờ, bạn cần quan tâm xem thiết bị có hỗ trợ các chức năng quản lý trong phần mềm hẹn giờ hay không. doanh nghiệp có sử dụng nó hay không. Về nguyên tắc thì cần phải có phần mềm tính thời gian trước tiên. Sau đó kiểm tra xem máy chấm công có hỗ trợ chức năng này hay không.

Dòng máy định giờ GPS là dòng máy hỗ trợ ứng dụng App chạy trên hệ điều hành Android/iOS. Được trang bị công nghệ định vị toàn cầu hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa. Điểm danh từ xa mà không cần đến văn phòng.

Tùy chọn và phụ kiện cần thiết

Nguồn điện dự phòng

• Nguồn điện dự phòng giúp các máy định giờ (cửa) vẫn hoạt động ngay cả khi mất điện
• Lắp thành phần pin dự phòng 2000mAh bên trong bộ hẹn giờ
• UPS nhỏ để định thời gian
• UPS cho hệ thống định giờ và cửa

Đảm bảo hoạt động trơn tru của thiết bị và cửa không chỉ quan trọng trong việc quản lý truy cập. Và xét về mặt an toàn thì nếu có cháy nổ. Một nguồn điện liên tục cung cấp năng lượng cho hệ thống cửa. Yêu cầu người dùng nhấn nút mở cửa khẩn cấp rồi thoát ra nhanh chóng.

Đầu đọc thẻ phụ thường được lắp đặt ở phía bên kia cửa để giúp nhân viên tránh phải xếp hàng. Ùn tắc xảy ra vào giờ cao điểm. Nếu số lượng người đông thì bạn cần cân nhắc việc thiết kế thêm nhiều lối vào và lối ra. Có một thiết bị hẹn giờ bổ sung trên mỗi cửa.

Trên đây là những tiêu chí để thương nhân lựa chọn được chiếc máy tính giờ phù hợp nhất. Tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo đúng ngân sách. Tương thích với phần mềm thời gian hiện có. Hãy xem xét từng yếu tố để lựa chọn thiết bị tối ưu.

Mua đồng hồ chính hãng, uy tín ở đâu?

Trường Cao Bá Quát là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dòng sản phẩm hẹn giờ chất lượng cao cấp. Sản phẩm nhập khẩu của các thương hiệu nổi tiếng được khách hàng đón nhận nồng nhiệt. Nếu có nhu cầu đặt mua đồng hồ hẹn giờ, bạn chỉ cần truy cập Trường Cao Bá Quát.vn và lựa chọn theo sở thích của mình. Hoặc để lại tin nhắn và câu hỏi của bạn. Bộ phận tư vấn sẽ giúp khách hàng có được giải pháp tốt nhất với chi phí tốt nhất.

Kiểm tra các máy đồng hồ thời gian bán chạy nhất thực sự: