Hướng dẫn cài đặt gửi Email trên camera Hikvision đơn giản khi có sự kiện

Sau khi cài đặt và sử dụng camera Hikvision, nhiều người dùng mong muốn hệ thống sẽ tự động gửi email cảnh báo khi phát hiện chuyển động hoặc sự cố an ninh. Đây là tính năng hữu ích giúp bạn theo dõi tình huống từ xa mà không cần phải mở ứng dụng giám sát liên tục. Bài viết dưới đây của Trường Cao Bá Quát sẽ hướng dẫn chi tiết cách thiết lập gửi email trên camera Hikvision giúp bạn tận dụng tối đa chức năng cảnh báo thông minh của thiết bị.

Tại sao phải cài email trên camera Hikvision?

Thiết lập gửi email trên camera Hikvision không chỉ giúp bạn quản lý bảo mật hiệu quả mà còn nâng cao khả năng ứng phó kịp thời khi xảy ra sự cố. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên kích hoạt tính năng này:

• Giám sát từ xa mọi lúc mọi nơi: Camera quan sát Hikvision tự động gửi cảnh báo qua email khi phát hiện sự kiện bất thường, giúp bạn kiểm soát tài sản mọi lúc mọi nơi mà không cần phải thường xuyên mở ứng dụng xem trực tiếp.
• Cảnh báo, hình ảnh hoặc video tức thì: Khi có chuyển động hoặc sự kiện, hệ thống sẽ gửi email ngay lập tức, cho phép bạn theo dõi tình hình để có thể xử lý hoặc thông báo cho người chịu trách nhiệm.
• Tích hợp cảnh báo thông minh nâng cao hiệu quả bảo vệ: Chức năng gửi email có thể kết hợp với các sự kiện như vượt chướng ngại vật, xâm nhập, mất hình ảnh giúp bạn không bỏ sót bất kỳ mối đe dọa nào trong khu vực được giám sát.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cài đặt camera Hikvision trên điện thoại di động

Hướng dẫn chi tiết thiết lập gửi email trên camera Hikvision

Kể từ ngày 30 tháng 5 năm 2022, Google đã ngừng hỗ trợ quyền truy cập từ các ứng dụng “kém an toàn”. Vì vậy, khi bạn muốn sử dụng Gmail để gửi thông báo qua email từ camera an ninh của mình, bạn cần thực hiện xác minh hai bước và tạo mật khẩu ứng dụng. Đây là bước bắt buộc để thiết lập thành công việc gửi email trên camera Hikvision của bạn.

Bước 1: Thiết lập xác minh hai bước trên Gmail để lấy mật khẩu ứng dụng

Truy cập trang bảo mật tài khoản Gmail qua link https://myaccount.google.com/security. Trong phần Bảo mật, chọn Xác minh 2 bước và nhấn Bắt đầu.

Cấp độ truy cập và xác minh 2 bước

Sau đó, bạn đăng nhập lại Gmail và thiết lập số điện thoại để nhận mã xác minh qua tin nhắn hoặc cuộc gọi điện thoại. Sau khi kích hoạt thành công xác minh hai bước, hãy quay lại trang Bảo mật và chọn Mật khẩu ứng dụng.

Tiếp tục chọn mật khẩu ứng dụng

Trong phần tạo mật khẩu ứng dụng:

• Chọn ứng dụng: Thư/Thư
• Chọn một thiết bị: “Các thiết bị khác” > Nhập tên tùy chọn
• Nhấp vào Tạo: Google sẽ cung cấp một chuỗi gồm 16 ký tự (không có dấu cách)

Tạo mật khẩu ứng dụng

Mật khẩu đã được tạo

LƯU Ý: Đây là mật khẩu ứng dụng Gmail bạn sẽ sử dụng trong bước cấu hình email trên thiết bị Hikvision. Vậy là bạn không sử dụng mật khẩu Gmail thông thường của mình.

Bước 2: Thiết lập email cấu hình trên thiết bị Hikvision

Ở bước này, đăng nhập vào thiết bị Hikvision và chọn “Cấu hình > Cài đặt nâng cao > Email”. Trong giao diện hiển thị điền nội dung theo hướng dẫn sau:

• Người gửi: Nhập tên người gửi – đây sẽ là tiêu đề xuất hiện trong email cảnh báo.
• Địa chỉ người gửi: Nhập địa chỉ Gmail để gửi lời nhắc từ thiết bị của bạn.
• Máy chủ SMTP: Nhập máy chủ gửi email smtp.gmail.com.
• Cổng SMTP: Nhập cổng gửi 587 cho giao thức bảo mật TLS.
• Kiểm tra các mục sau: bật SSL, đính kèm hình ảnh và bật xác thực.
• Tên người dùng: Nhập địa chỉ Gmail bạn thiết lập để gửi email.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu ứng dụng bạn đã tạo bằng bước xác minh hai bước trong Gmail.
• Người nhận: Điền email của người nhận thông báo – đây có thể là chính bạn hoặc quản trị viên hệ thống.

Thiết lập email cấu hình trên thiết bị

Lưu cài đặt và chọn Test để kiểm tra xem cài đặt có thành công hay không.

Lưu cài đặt và chọn kiểm tra

Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất, hãy kiểm tra hộp thư của bạn để xem có tin nhắn nào được gửi đi không, như hình dưới đây. Nếu đúng có nghĩa là bạn đã thiết lập thành công tính năng gửi email trên camera Hikvision.

Kiểm tra email thành công

ghi chú:

• Nếu kiểm tra không thành công, hãy kiểm tra lại xác thực Lớp 2 trên máy chủ email, tường lửa, quyền truy cập webmail, v.v.
• Hiện tại Google Email (Miễn phí) chặn giao thức này, bạn có thể sử dụng Outlook (Miễn phí) Mail hoặc máy chủ của bên khác.

Thiết lập sự kiện để kích hoạt cài đặt gửi email trên camera Hikvision

Thiết lập các sự kiện rào cản để gửi email

Đây là một trong những chức năng cảnh báo sớm thông minh được nhiều người dùng lựa chọn. Khi một đối tượng đi qua một khu vực xác định (hàng rào ảo), hệ thống sẽ gửi ngay cảnh báo qua email. Các bước cài đặt cụ thể như sau:

• Chuyển đến menu Cấu hình > Chọn tab Sự kiện > Chọn Sự kiện thông minh.
• Chọn camera để thiết lập
• Bật phát hiện chéo dòng
• Vẽ đường hàng rào ảo trên khung camera
• Cài đặt nâng cao (nếu có):
  • Lọc người/ô tô: Nếu camera hỗ trợ phân loại đối tượng, bạn có thể chọn chỉ gửi cảnh báo khi phát hiện thấy người hoặc ô tô.
  • Hướng di chuyển: Chọn để nhận cảnh báo khi có vật thể đi vào, thoát ra hoặc vượt qua hàng rào theo cả hai hướng.
  • Độ nhạy: Mức độ nhạy càng cao thì hệ thống càng dễ dàng phát hiện và gửi cảnh báo.
• Lưu cài đặt.

Thiết lập các sự kiện rào cản để gửi email cảnh báo

Sau khi thiết lập sự kiện vượt rào, bạn cần cấu hình thêm tác vụ liên kết để hệ thống tự động gửi email khi xảy ra cảnh báo. Đây là cách thực hiện:

• Chọn Gửi Email để đầu ghi/Camera gửi email về thiết bị khi có sự kiện xảy ra
• Thông báo gửi về trung tâm giám sát qua phần mềm/cloud.
• Nhấp vào Lưu.

Chọn các mục hành động liên quan

Vì vậy, khi cảnh báo xảy ra, trình ghi nhật ký sẽ gửi email hình ảnh của kênh đó cùng với thời gian và sự kiện cảnh báo.

Cài đặt camera Hikvision kích hoạt kết quả sự kiện gửi email

Lưu ý: Chức năng gửi hình ảnh chỉ được hỗ trợ trên đầu ghi NVR 7600NI-K trở lên. Đối với model 7100NI-Q cấp thấp hơn, họ sẽ chỉ gửi email nhưng không kèm theo hình ảnh.

Ứng dụng có thể kích hoạt gửi email

Tính năng cảnh báo qua email trên thiết bị Hikvision không chỉ hoạt động đối với một loại sự kiện mà còn hỗ trợ nhiều tình huống bảo mật. Sau đây là danh sách các loại sự kiện mà bạn có thể định cấu hình hệ thống của mình để tự động gửi email:

• Phát hiện xâm nhập
• Khu vực vào/ra
• phát hiện chuyển động
• Phát hiện video giả
• Mất tín hiệu video
• Đầu vào báo động,…

Các tính năng này có thể được cấu hình riêng lẻ hoặc kết hợp, tùy thuộc vào nhu cầu bảo vệ của bạn và loại thiết bị Hikvision bạn đang sử dụng. Thiết lập gửi email trên camera Hikvision sẽ giúp bạn nhận được thông báo tức thì và kiểm soát hệ thống camera giám sát của mình một cách chủ động hơn.

Ứng dụng có thể kích hoạt gửi email

Cài đặt camera Hikvision gửi video qua email

Ngoài hướng dẫn trên, bạn cũng có thể xem hướng dẫn cách thiết lập gửi email trên camera Hikvision qua video dưới đây để thao tác trực quan, nhanh chóng và dễ dàng nhất:

Cách khắc phục lỗi cài đặt gửi email trên camera Hikvision

Một số người dùng có thể gặp lỗi không gửi được email khi cấu hình chức năng gửi email nhắc nhở trên thiết bị Hikvision. Nguyên nhân thường xuất phát từ việc cấu hình sai hoặc hạn chế về bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ email. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục tương ứng:

Lỗi máy chủ Hikvision SMTP

Một trong những lỗi thường gặp là nhập sai thông tin máy chủ SMTP. Người dùng cần đảm bảo rằng máy chủ thư (SMTP Server) được khai báo chính xác. Ví dụ:

• Gmail là smtp.gmail.com.
• Outlook là smtp.office365.com.
• Yahoo là smtp.mail.yahoo.com.

Đồng thời, tài khoản email được sử dụng phải được cấp quyền để gửi email qua SMTP và nhiều dịch vụ cũng yêu cầu bật tính năng này trong cài đặt bảo mật.

Email bị chặn do bảo mật của Google

Ngoài ra, quyền truy cập vào một số tài khoản có thể bị Google hoặc nhà cung cấp dịch vụ email của bạn chặn do nghi ngờ bạn đăng nhập từ một thiết bị lạ. Trong trường hợp này bạn cần:

• Kích hoạt xác minh hai bước cho tài khoản Gmail của bạn.
• Tạo mật khẩu ứng dụng dành riêng cho Hikvision và sử dụng mật khẩu đó để đăng nhập vào SMTP.
• Kiểm tra bảo mật Gmail xem có cảnh báo đăng nhập bị chặn nào không và nếu có thì hãy cho phép truy cập.

Bảo mật Google khiến email bị chặn là lỗi thường gặp khi setup gửi email trên camera Hikvision

Cổng SMTP hoặc lỗi cấu hình bảo mật

Một lỗi khác là cổng SMTP hoặc chế độ bảo mật bị định cấu hình sai. Tùy thuộc vào giao thức được sử dụng, bạn cần chọn đúng cổng: 465 cho giao thức SSL và 587 cho TLS. Nếu đang sử dụng Gmail, bạn cần bật “ứng dụng kém an toàn hơn” hoặc sử dụng mật khẩu ứng dụng thay vì mật khẩu tài khoản chính của mình.

Cách kiểm tra và khắc phục lỗi kiểm tra email Hikvision không thành công

• Truy cập phần cấu hình email trên máy ảnh hoặc đầu ghi Hikvision của bạn.
• Nhập lại thông tin SMTP, gửi email, nhận email và mật khẩu.
• Kiểm tra email kiểm tra xem hệ thống có báo lỗi không. Nếu có:
  • Xem thông tin đăng nhập.
  • Thay đổi cổng SMTP từ 465 thành 587 hoặc ngược lại.
  • Nếu lỗi vẫn còn, hãy thử kiểm tra bằng dịch vụ email khác như Outlook hoặc Yahoo.

Xem Thêm: Hướng Dẫn Lắp Đặt Camera Hikvision Chi Tiết | Hướng dẫn A – Z

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về cài đặt gửi email trên camera Hikvision

Camera Hikvision có hỗ trợ thông báo Gmail không?

có. Camera và đầu ghi mạng Hikvision hỗ trợ gửi thông báo email qua Gmail tuy nhiên bạn cần cấu hình chính xác các thông số SMTP và kích hoạt chế độ bảo mật tương ứng.

Tôi có thể sử dụng email khác ngoài Gmail để nhận lời nhắc không?

có. Ngoài Gmail, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ email khác như:

• Outlook/Hotmail: smtp.office365.com, cổng: 587 (TLS)
• Thư Yahoo: smtp.mail.yahoo.com, cổng: 465 (SSL)
• Thư Zoho: smtp.zoho.com, cổng: 465 (SSL)

Lưu ý: Một số nhà cung cấp email yêu cầu bật xác thực SMTP và có thể giới hạn số lượng email được gửi mỗi ngày.

Làm cách nào để kiểm tra xem Hikvision đã gửi email cảnh báo chưa?

Bạn có thể kiểm tra bằng cách:

1. Gửi email kiểm tra:
   • Truy cập phần cấu hình email trên camera Hikvision của bạn.
   • Bấm vào Gửi email kiểm tra để kiểm tra.
   • Nếu bạn nhận được email, điều đó có nghĩa là quá trình cài đặt đã chính xác.
2. Kiểm tra hộp thư đến và thư rác để đảm bảo email của bạn không bị lọc.
3. Xem đoạn trích camera Hikvision để xem email đã được gửi chưa.

Tại sao Hikvision không gửi email?

Nếu Hikvision không gửi được email có thể do một trong những nguyên nhân sau:

• Lỗi tin nhắn SMTP: Kiểm tra tên máy chủ, cổng và email gửi đi.
• Mật khẩu ứng dụng Gmail chưa được bật: Bật mật khẩu.
• ISP chặn SMTP: Một số nhà cung cấp dịch vụ có thể chặn cổng SMTP, cố gắng thay đổi mạng Wi-Fi hoặc sử dụng các dịch vụ email khác.
• Cấu hình cảnh báo không chính xác: Kiểm tra xem chức năng phát hiện/cảnh báo chuyển động có bật chức năng gửi email hay không.
• Email bị chặn vì lý do bảo mật: Google, Yahoo có thể chặn đăng nhập từ các thiết bị lạ nên bạn cần kiểm tra kỹ ở phần bảo mật tài khoản email.

Thiết lập gửi email trên camera Hikvision là tính năng nâng cao giúp người dùng nhận được cảnh báo kịp thời và chủ động giám sát an ninh từ xa. Tuy nhiên, vì nó liên quan đến cấu hình bảo mật và yêu cầu nhiều bước thiết lập nên việc triển khai có thể khó khăn nếu bạn không am hiểu về công nghệ. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên chọn mua camera Hikvision chính hãng tại Trường Cao Bá Quát – không chỉ cung cấp thiết bị chất lượng cao mà còn hỗ trợ lắp đặt camera và cấu hình chi tiết từ đầu đến cuối. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhằm đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động hiệu quả và ổn định nhất.

Mua camera Hikvision chính hãng tại Trường Cao Bá Quát – hỗ trợ lắp đặt và cấu hình thiết bị tận nơi