Cách xuất file máy chấm công thông dụng hiện nay bạn cần biết!

Chu Văn An

Đăng vào ngày: 26 tháng 9 năm 2023

Thích hợp cho các doanh nghiệp lần đầu tiên sử dụng máy tính thời gian. Chắc chắn sẽ có một số tình huống khó khăn khi xuất tệp thời gian. Sau đây là các phương pháp phổ biến để xuất tệp thời gian hiện nay. Tham khảo ngay!

Hướng dẫn chi tiết cách xuất file định thời gian thông dụng

Hầu hết các công ty cần chú ý đến việc chấm công hàng ngày của đội ngũ nhân sự của họ. Với tốc độ phát triển của xã hội ngày nay, các phương pháp thủ công ngày càng trở nên phức tạp. Rất nhiều thời gian và năng lượng bị lãng phí.

Máy chấm công vân tay giá rẻ ra đời. Là giải pháp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Chiếc máy này ghi lại chính xác thời gian đi làm và nghỉ làm của mọi người. Quản lý và kiểm soát doanh nghiệp của bạn một cách dễ dàng. Đồng thời mang đến sự minh bạch trong quá trình tính lương, thưởng cho từng nhân viên.

Để đạt được những mục tiêu này, người quản lý cần tính toán thời gian làm việc một cách chính xác nhất có thể. Dưới đây là 3 cách phổ biến nhất để xuất file thời gian hiện nay:

Xuất tập tin qua USB

Để xuất tệp dữ liệu từ bộ hẹn giờ qua USB, bạn có thể làm như sau:

• Chuẩn bị 1 USB có tổng dung lượng ít nhất là 2Gb.
• Kết nối USB với bộ hẹn giờ. Xin lưu ý rằng nếu thiết bị không hỗ trợ cổng USB, nó có thể được thay thế bằng cáp chuyển đổi.
• Khi đèn USB bật sáng nghĩa là kết nối đã hoàn tất.
• Chọn Quản lý USB > Chọn Tải xuống > Tải xuống dữ liệu thời gian. Người dùng có thể chọn xuất file cho tháng hiện tại hoặc các tháng khác.
• Nhấp vào “OK” cho đến khi hệ thống nhắc rằng quá trình xuất dữ liệu hoàn tất.

Cách xuất file thời gian qua mạng LAN – TCPIP

Cách xuất file này giúp người dùng kết nối với bất kỳ thiết bị máy tính nào trên mạng cục bộ. Trước tiên, hãy kết nối bộ hẹn giờ với modem (hoặc bộ chuyển mạch) của bạn bằng cáp mạng. Tiếp theo, bạn cần kiểm tra địa chỉ IP nội bộ. Nếu số IP hiển thị là 192.168.1.x thì đổi thành 192.168.1.201 hoặc một số nằm trong khoảng từ 201 đến 254 để tránh trùng lặp với các thiết bị khác trong doanh nghiệp. Sau khi máy tính bên trong được kết nối thành công với bộ hẹn giờ, bạn chỉ cần đồng bộ và tải các file dữ liệu cần thiết về.

Cách xuất file hẹn giờ bằng Internet

Chỉ cần kết nối bộ hẹn giờ với internet công ty của bạn và việc trích xuất dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu người chấm công phải có khả năng truy xuất dữ liệu từ xa. Buộc cài đặt phần mềm hỗ trợ. Ngoài ra, ở những nơi lắp đặt máy chấm công và chấm công cho nhân viên, Internet được sử dụng phải có IP tĩnh hoặc tên miền DNS phù hợp.

Để lấy dữ liệu bạn cần điều chỉnh địa chỉ IP của máy chấm công sao cho phù hợp với địa chỉ IP của công ty. Sau khi cài đặt bộ hẹn giờ qua Internet, toàn bộ dữ liệu trên máy sẽ được cập nhật lên máy chủ. Việc xuất tập tin sẽ cực kỳ dễ dàng.

Trên đây là những thông tin về cách xuất file định thời phổ biến hiện nay. Hy vọng nó sẽ giúp mọi người xuất file thời gian một cách chính xác. Hãy bình luận bên dưới bài viết này nhé. Nếu bạn có nhu cầu đặt hàng hoặc lắp đặt máy hẹn giờ hãy liên hệ Trường Cao Bá Quát ngay hôm nay. Bộ phận hỗ trợ sẽ liên hệ lại với bạn nhanh chóng.

Tôi chúc bạn thành công!

***Hôm nay chúng tôi xin giới thiệu một số dòng máy đo thời gian chính hãng mới nhất: