Cách lắp đặt máy chấm công vân tay chi tiết nhất

Chu Văn An

Đồng hồ chấm công vân tay là thiết bị quản lý thời gian làm việc hiệu quả được sử dụng phổ biến tại các văn phòng, nhà máy, doanh nghiệp. Việc lắp đặt máy báo giờ đúng cách không chỉ giúp thiết bị hoạt động ổn định, hiệu quả mà còn kéo dài tuổi thọ sử dụng và hạn chế sai sót. Vậy lắp đặt máy chấm công vân tay như thế nào để đảm bảo tốc độ, độ chính xác và tiết kiệm chi phí thuê công nghệ? Trong bài viết này, Trường Cao Bá Quát sẽ hướng dẫn cài đặt chi tiết và dễ hiểu cho máy báo giờ.

Cách cài đặt máy chấm công vân tay đơn giản chi tiết

Máy chấm công vân tay là giải pháp tốt nhất để quản lý giờ làm việc của nhân viên và được sử dụng rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp. Để giúp bạn dễ dàng cài đặt và sử dụng hệ thống, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lắp thẻ đục lỗ vân tay:

Bước 1: Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết

Trước khi lắp đặt máy đục lỗ vân tay, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ và chú ý những thông tin cơ bản sau:

• Chọn bộ hẹn giờ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có thể tham khảo các thiết bị đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Hikvision, Ronald Jack, Kbvision, Mita, Zhongkong Tyco.
• Chuẩn bị bộ nguồn, cáp tín hiệu, mũi khoan, kìm, ốc vít, cáp mạng và các thiết bị hỗ trợ khác để đảm bảo quá trình lắp đặt diễn ra suôn sẻ.
• Kiểm tra xem hệ thống mạng LAN có hoạt động ổn định không và modem wifi (switch/hub) có đủ cổng kết nối hẹn giờ hay không.
• Nếu lắp đặt ngoài trời, hãy sử dụng thiết bị bảo hộ như tấm che mưa cho máy chấm công để bảo vệ thiết bị khỏi thời tiết.
• Tránh gắn đồng hồ ở vị trí có nam châm mạnh để đảm bảo thiết bị hoạt động chính xác.

Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ xem giờ và thiết bị hỗ trợ để lắp đặt nhanh giờ

Bước 2: Chọn vị trí lắp đặt phù hợp

Để cho phép kiểm soát truy cập, quản lý nhân viên và thao tác thuận tiện với người dùng, thương nhân cần lắp đặt máy bấm lỗ vân tay tại các vị trí thích hợp như sau:

• Lắp đặt máy chấm công và chấm công ở lối vào, cổng, hành lang công ty hoặc gần bãi đậu xe nơi nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận.
• Đảm bảo bộ hẹn giờ được đặt gần ổ cắm điện và hệ thống internet để cho phép kết nối ổn định và dễ dàng kéo cáp mạng đến cổng switch.
• Lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay phù hợp với không gian đảm bảo đẹp, sạch, đẹp. Ngoài ra, có thể dùng giá đỡ và ống dẫn để cố định dây dẫn của cỗ máy thời gian tránh làm mất thẩm mỹ.

Ưu tiên lắp đặt máy chấm công ở những khu vực dễ quan sát, thuận tiện cho nhân viên sử dụng

Bước 3: Thực hiện các bước cài đặt thẻ đục lỗ vân tay

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các công cụ cần thiết và xác định được vị trí lắp đặt phù hợp, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn bên dưới để lắp đặt máy đục lỗ vân tay:

• Sử dụng máy khoan điện để khoan lỗ ở vị trí đã chọn và lắp vít mở rộng để cố định bộ hẹn giờ vào tường. Đồng hồ hẹn giờ mới mua thường đi kèm với vít và đế mở rộng nên bạn không cần phải mua thêm.
• Tiếp theo, gắn bộ hẹn giờ lên tường và cắm bộ đổi nguồn, sau đó kiểm tra xem thiết bị có hoạt động tốt không.
• Sử dụng cáp mạng có độ dài phù hợp để kết nối bộ hẹn giờ với mạng nội bộ. Sau đó, cắm một đầu cáp RJ45 vào cổng Ethernet của bộ hẹn giờ và đầu còn lại vào ổ mạng (bộ định tuyến, modem, bộ chuyển mạch). Lưu ý khi kết nối 2 đầu cáp vào hệ thống mạng hãy đảm bảo cả 2 đầu cáp đều được kết nối chắc chắn để đảm bảo tín hiệu luôn ổn định.
• Kiểm tra kết nối của bộ hẹn giờ với các thiết bị chuyển mạch mạng và hệ thống máy tính để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động ổn định. Sau khi hoàn tất, bạn có thể thiết lập thời gian cho nhân viên của mình bằng dấu vân tay, thẻ từ hoặc nhận dạng khuôn mặt.

Cách lắp thẻ đục lỗ vân tay: khoan lỗ, lắp đặt, đấu nối nguồn và mạng

Bước 4: Kết nối thiết bị mạng giữa bộ hẹn giờ và máy tính

Đây là bước quan trọng để đảm bảo cho người chấm công có thể truyền dữ liệu về máy tính. Nếu cấu hình không chính xác hoặc kết nối không ổn định, việc sử dụng thiết bị sẽ bị gián đoạn. Cách cài đặt địa chỉ IP của máy chấm công như sau:

• Đầu tiên, mở cửa sổ Run trên máy tính bằng phím tắt Windows + R, sau đó gõ “CMD” vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter.
• Khi cửa sổ CMD xuất hiện, gõ “ipconfig” vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter để kiểm tra địa chỉ IP trên máy tính của công ty. Ví dụ: nếu địa chỉ IP máy tính của doanh nghiệp bạn là 192.168.11.126, bạn sẽ sử dụng địa chỉ đó để định cấu hình bộ hẹn giờ.
• Sau khi lấy được địa chỉ IP, nhấn phím M/OK/Menu (tùy thuộc vào loại thiết bị) để chọn “Thiết lập kết nối” hoặc “Thiết lập liên kết” và chọn Ethernet hoặc Mạng. Tại đây, nhập địa chỉ IP đã kiểm tra vào bộ đếm thời gian. Lưu ý địa chỉ IP của máy chấm công không được trùng với địa chỉ IP của máy tính hoặc thiết bị khác trong mạng LAN.
• Để kiểm tra xem địa chỉ IP và bộ hẹn giờ trên máy tính của bạn có được kết nối hay không, bạn cần mở lại cửa sổ “CMD”. Sau đó, bạn cần ping địa chỉ IP của máy chấm công (ví dụ: Ping 192.168.11.127).
  • Nếu kết nối thành công bạn sẽ thấy kết quả trả về là TTL=64.
  • Nếu hai thiết bị không được kết nối, kết quả trả về là “Yêu cầu hết thời gian”. Lúc này bạn cần kiểm tra cấu hình IP của máy chấm công.
• Sau khi kết nối thành công, bạn cài đặt phần mềm quản lý chấm công trên máy tính, sử dụng địa chỉ IP của nhân viên chấm công để thiết lập kết nối với phần mềm và bắt đầu quản lý dữ liệu nhân viên.

Hướng dẫn cài đặt địa chỉ IP máy chấm công

Bước 5: Cài đặt phần mềm và kiểm tra chức năng nhập, xuất dữ liệu

Hãy tải và cài đặt phần mềm tính giờ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, công ty, sau đó kết nối phần mềm với thiết bị. Tiếp theo, nhấn và giữ M/OK để vào giao diện cài đặt, sau đó đăng ký mẫu vân tay, mật khẩu và thẻ cho người quản lý hoặc nhân viên. Sau đó, tải dữ liệu thời gian vào phần mềm, xuất file và in báo cáo để kiểm tra xem dữ liệu đã được đồng bộ chính xác chưa.

Cấu hình phần mềm và kiểm tra khả năng xuất nhập dữ liệu của bộ đếm thời gian

Một số lỗi thường gặp khi lắp đặt máy định thời và cách khắc phục

Trong quá trình cài đặt check-in vân tay, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề kỹ thuật ảnh hưởng đến hiệu suất và độ ổn định của thiết bị. Nếu không được xử lý đúng cách và kịp thời, những lỗi này có thể làm gián đoạn việc chấm công và ảnh hưởng đến việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Cụ thể:

Phần mềm không thể kết nối với bộ đếm thời gian

Đây là một trong những lỗi thường gặp nhất khi sử dụng phần mềm tính thời gian và thường do một số nguyên nhân khác nhau gây ra:

• Đầu tiên bạn cần kiểm tra xem cáp mạng có bị đứt, hư hỏng hay không. Nếu vậy, hãy thay cáp mới.
• Tiếp theo, hãy thử ping địa chỉ IP của bộ hẹn giờ để xác định kết nối mạng. Nếu bạn không thể ping, hãy kiểm tra xem địa chỉ IP của máy tính và địa chỉ IP của bộ hẹn giờ có nằm trên cùng một lớp mạng hay không và điều chỉnh cho phù hợp.
• Một nguyên nhân khác có thể là do cáp mạng bị lỏng. Cần kiểm tra và siết chặt lại để đảm bảo tín hiệu định thời được ổn định.

Lỗi phần mềm không kết nối được với bộ hẹn giờ

Hệ thống sai ngày giờ

Thông thường, lỗi ngày giờ không chính xác trên bộ hẹn giờ thường do pin CMOS của thiết bị bị cạn kiệt. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thay pin CMOS mới và đồng bộ lại thời gian giữa bộ hẹn giờ và máy tính. Ngoài ra, bạn nên thường xuyên kiểm tra thời gian trên cả 2 thiết bị để tránh chênh lệch múi giờ ảnh hưởng đến việc quản lý và tính lương của công ty.

Màn hình hẹn giờ không hiển thị thông tin

Màn hình không hiển thị thông tin Lỗi thường xuất phát từ vấn đề phần cứng hoặc màn hình bị hỏng. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại các kết nối phần cứng và thay thế màn hình nếu cần thiết. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm xử lý thì cách tốt nhất là liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì máy chấm công chuyên nghiệp để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và hiệu quả.

Lỗi màn hình hẹn giờ không hiển thị thông tin

Trường Cao Bá Quát – Nhà cung cấp dịch vụ lắp đặt máy chấm công vân tay uy tín tại TP.HCM

Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị an ninh, Trường Cao Bá Quát vinh dự là nhà cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng và dịch vụ lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp cho các thương hiệu hàng đầu như Hikvision, Ronald Jack, Dahua, Zhongkong Wisdom. Chúng tôi cam kết cung cấp máy chấm công chính hãng 100%, bộ thiết bị hoàn chỉnh được nhập khẩu và đạt chứng nhận CO/CQ đầy đủ để đảm bảo chất lượng và độ bền tuyệt vời. Ngoài ra, Trường Cao Bá Quát cam kết mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp tốt nhất khi phân phối thiết bị với giá cạnh tranh, thực hiện chính sách bảo hành lên tới 2 năm, hoàn trả 1:1 trong vòng 30 ngày và miễn phí vận chuyển trong nội thành TP.HCM.

Khi lựa chọn Trường Cao Bá Quát, khách hàng được tư vấn, khảo sát tận nơi và được hỗ trợ lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ sử dụng đúng kỹ thuật để thi công nhanh chóng, thực hiện bảo trì định kỳ và hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt đồng hồ vân tay cũng như cách sử dụng đồng hồ vân tay. Với phương châm “Khách hàng là người thân”, Trường Cao Bá Quát cam kết cung cấp các dịch vụ nhiệt tình, minh bạch và chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.

Hiện tại Trường Cao Bá Quát đang cung cấp và lắp đặt máy chấm công vân tay tại TP.HCM và các khu vực lân cận như:

Trường Cao Bá Quát – địa chỉ chuyên cung cấp, lắp đặt máy chấm công vân tay chính hãng

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt đồng hồ vân tay mà Trường Cao Bá Quát muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng lắp đặt thiết bị đo thời gian trong doanh nghiệp và đảm bảo hệ thống đo thời gian hoạt động ổn định, chính xác. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cỗ máy thời gian hay dịch vụ lắp đặt thiết bị trọn gói, vui lòng liên hệ với Trường Cao Bá Quát qua đường dây nóng để được tư vấn miễn phí và báo giá nhanh chóng.