Cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại đơn giản, nhanh chóng!

Chu Văn An

Xuất bản vào: ngày 7 tháng 3 năm 2024

Nếu Gmail sắp hết dung lượng, bạn cần giải phóng dung lượng. Hãy cùng Trường Cao Bá Quát tìm cách giải phóng nhanh dung lượng Gmail trên điện thoại qua bài viết sau nhé!

Tại sao bạn cần giải phóng dung lượng Gmail?

Gmail là phần mềm email miễn phí của Google. Đây cũng là một phương thức giao tiếp quen thuộc. Giúp mọi người trao đổi, lưu trữ và chia sẻ thông tin với nhau. Nó cũng được sử dụng phổ biến trong công việc, học tập, gửi các tài liệu quan trọng,… Khi áp dụng cách giải phóng năng lượng này, Gmail sẽ mang lại nhiều lợi ích:

• Nâng cao hiệu quả công việc: Giải phóng không gian không cần thiết sẽ giúp các hoạt động diễn ra nhanh hơn và mượt mà hơn. Thời gian mở và thao tác trên Gmail cũng nhanh hơn.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ: Không gian lưu trữ có hạn, không gian trống. Việc dọn sạch những thông tin không cần thiết sẽ giúp tiết kiệm thêm dung lượng lưu trữ.
• Quản lý dễ dàng hơn và bảo mật tốt hơn: Người dùng có thể dễ dàng quản lý, tìm kiếm thông tin và tổ chức tốt hơn. Từ đó, nhanh chóng tìm thấy những email cần thiết. Nếu tài khoản bị xâm phạm, việc xóa các email trước đó có thể giúp người dùng giảm nguy cơ thông tin cá nhân bị xâm phạm.
• Dễ dàng tích hợp: Gmail tích hợp và đồng bộ với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác. Vì vậy, việc giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại sẽ giúp các hoạt động khác diễn ra tốt hơn.

Cách nhanh chóng và dễ dàng để giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại của bạn

Có một số cách để giải phóng dung lượng Gmail và giải phóng dung lượng lưu trữ. Chọn phương pháp phù hợp dựa trên trạng thái và đặc điểm của Gmail:

Xóa file đính kèm trên Gmail

Thông thường, tài liệu gửi qua Gmail đều có tệp đính kèm như video, tệp tài liệu hoặc hình ảnh… và những tệp này chiếm dung lượng. Tuy nhiên, không phải tất cả các tài liệu nên được giữ lại. Vui lòng tiếp tục xuất bản bằng cách xóa các tệp được bao gồm.

Vui lòng tiến hành như sau:

• Bước 1: Truy cập Gmail

• Bước 2: Nhập lệnh Filename: File Format vào thanh tìm kiếm (ví dụ Filename: PDF hoặc Filename: MP3)

• Bước 3: Chọn email chưa sử dụng, nhấp chuột phải > Chọn Xóa

Ngoài việc giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại để tiếp tục làm việc và nhận thông báo mới. Người ta có thể chọn một thiết bị có dung lượng bộ nhớ lớn. Giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng Gmail.

Sắp xếp tệp theo kích thước trong Gmail

Các tập tin lớn có thể được tìm thấy mà không cần xóa chúng. Đây là cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để giảm dung lượng lưu trữ một cách nhanh chóng.

Thực hiện như sau trên điện thoại của bạn:

• Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail của bạn

• Bước 2: Trên thanh tìm kiếm nhập lệnh “larger:capacity” (larger:1Mb,larger:3Mb…)

• Bước 3: Chọn file bạn muốn xóa và nhấp chuột phải > Chọn Xóa

Xóa thư rác trên Gmail để giải phóng dung lượng trên điện thoại của bạn

Thư rác và thư rác là hai mục không quan trọng nhưng lại chiếm phần lớn dung lượng. Mặc dù Gmail có chức năng tự động xóa rác trong vòng 30 ngày. Nhưng bạn vẫn có thể xóa nó trước để giải phóng dung lượng lưu trữ.

• Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail của bạn

• Bước 2: Nhập lệnh in:spam (tìm kiếm thư rác) trên thanh tìm kiếm. Và gõ:trash để xóa email trong thùng rác.

• Bước 3: Chọn thư mục bạn muốn xóa > Bấm vào “Xóa vĩnh viễn”

Chỉ cần làm theo 3 bước đơn giản ở trên. Người dùng tăng dung lượng lưu trữ cho các tin nhắn đến tiếp theo. Tăng năng suất và quản lý dễ dàng, tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

Xóa email cũ, không quan trọng là một cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại

Những email cũ hoặc không quan trọng nên xóa để giải phóng dung lượng trong Gmail. Điều đáng chú ý là tăng dung lượng lưu trữ của bạn.

Vui lòng làm theo 3 bước sau:

• Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail của bạn

• Bước 2: Trên thanh tìm kiếm Gmail, nhập lệnh old_than: filter time (older_than: tin nhắn 1y – 1 tuổi, old_than: tin nhắn 3m – 3 tháng).

• Bước 3: Chọn thư mục không cần thiết > nhấn “Xóa”

Trên đây là những cách đơn giản và nhanh chóng để giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại. Hi vọng bài viết này có thể giúp ích cho mọi người sử dụng Gmail một cách tối ưu và hiệu quả nhất.

Những thông tin kỹ thuật và thủ thuật hay được cập nhật mỗi ngày tại Trường Cao Bá Quát.vn!

Tôi chúc bạn thành công!