Cách giải phóng dung lượng gmail đơn giản nhất!

Chu Văn An

Đăng vào ngày: 29 tháng 7 năm 2020

Cách dễ nhất để giải phóng dung lượng trong Gmail. Làm thế nào để giải phóng dung lượng gmail nhanh nhất có thể? Hãy tham khảo những lời khuyên cuối cùng của Trường Cao Bá Quát nhé!

Khi sử dụng dịch vụ gmail người dùng sẽ được miễn phí 15Gb dung lượng (chia sẻ email và Google Drive). Theo thời gian, bộ nhớ sẽ đầy lên và chúng ta cần dọn sạch nó trước khi có thể tiếp tục sử dụng. Khi bộ nhớ đầy, email không thể gửi hoặc nhận được.

Yếu tố nào ảnh hưởng đến việc sử dụng bộ nhớ của Gmail?

Dung lượng lưu trữ Gmail sẽ được thống nhất cho các dịch vụ liên quan của Google, bao gồm:

• Nội dung văn bản trên email (inbox và outbox): Dung lượng này được tính nhưng không quan trọng. Mỗi email chỉ có dung lượng vài chục đến hàng trăm Kb.
• Tệp đính kèm email (Hộp thư đến và Hộp thư đi): Tùy thuộc vào kích thước, kích thước tệp đính kèm và mức độ sử dụng. Cho phép tối đa 25Mb tệp cho mỗi email (các tệp trên 25Mb phải được chuyển sang Google Drive).
• Google Drive: bộ nhớ đám mây để lưu trữ và chia sẻ tệp và tệp dữ liệu
• Tệp đính kèm và Google Drive là những phần chiếm nhiều dung lượng nhất và chúng ta cần dọn dẹp 2 phần này. Ngoài ra, bạn có thể mua thêm dung lượng khi cần thiết.

Nếu không đủ dung lượng, người dùng sẽ nhận được thông báo sau khi truy cập Gmail:

Xem thêm: Cách tăng tốc Internet miễn phí dễ dàng chỉ cần đổi DNS

Cách giải phóng dung lượng Gmail

• Làm việc trên Google Drive

Truy cập địa chỉ Google Drive sau: https://drive.google.com/drive/

Có thể chọn các mục sau:

Chúng ta có thể kiểm tra ổ đĩa – dung lượng đang được email sử dụng. Đối với Google Photos, trừ khi chọn định dạng lưu trữ gốc. Khi đó Google chỉ tính 15Gb dung lượng khả dụng. Google Photo cho phép bạn lưu trữ dung lượng không giới hạn nếu người dùng lưu ở định dạng nén tiêu chuẩn của Google.

Để biết file nào đang chiếm nhiều bộ nhớ, người dùng có thể truy cập phần hạn ngạch: https://drive.google.com/drive/quota. Tiếp theo, kiểm tra xem tập tin nào đang chiếm dung lượng. Xóa mọi tập tin bạn không còn cần nữa. Hoặc tải xuống để lưu trữ ở nơi khác.

Xem thêm>>>Cách chặn quảng cáo trên Google Chrome nhanh nhất!

Lưu ý rằng Google Drive chỉ tính các tệp tự tải lên và chia sẻ được đính kèm trong email. Đối với các tệp được chia sẻ, chúng được tính khi tệp được lưu vào Drive của tôi. Tệp/Tệp được chia sẻ với người khác (được chia sẻ với tôi). Nếu bạn không chọn lưu vào Drive thì dung lượng sẽ không được tính.

Sau khi xử lý tệp trong Google Drive, chúng ta sẽ chuyển sang xem email nào có tệp đính kèm lớn. Google còn cung cấp cho người dùng công cụ tìm kiếm email hữu ích giúp lọc email theo kích thước một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Để tìm kiếm email theo kích thước, người dùng chỉ cần nhập “size”. và điền vào mức công suất tối thiểu. Ví dụ: nếu bạn nhập “size:1000000”, bạn sẽ lọc các email có tệp đính kèm từ 1Mb trở lên. Hãy xem xét một số ví dụ dưới đây (bạn có thể nhấp vào liên kết để tìm kiếm trong email của mình):

Cuối cùng hãy kiểm tra xem những email không cần thiết đã bị xóa chưa.

Lưu ý sau khi xóa bộ nhớ gmail

• Sau khi dọn dẹp, bộ nhớ sẽ không được cập nhật ngay mà người dùng phải đợi 12-24 tiếng sau. Google sẽ cập nhật trạng thái mới cho kho tài khoản người dùng.
• Nếu bạn đã kiểm tra hộp thư của mình mà vẫn không thể giải quyết vấn đề thiếu dung lượng. Hãy thử xóa các tệp đính kèm và dữ liệu không cần thiết trên Google Drive.
• Trong trường hợp người dùng có nhu cầu mở rộng dung lượng. Bạn có thể đăng ký dịch vụ để mua thêm dung lượng từ nhà cung cấp.

Tôi chúc bạn thành công!