Cách đổi dấu vân tay trên máy chấm công nhanh nhất!

Chu Văn An

Được xuất bản vào ngày: 26 tháng 1 năm 2024

Khi một nhân viên rời đi hoặc có người mới gia nhập, dấu vân tay cần được thay thế. Đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để thay đổi dấu vân tay của bạn trên bộ hẹn giờ. Hãy theo dõi Trường Cao Bá Quát!

Khi nào tôi nên thay thế dấu vân tay trên bộ đếm thời gian của mình?

Đối với bộ phận nhân sự, việc thay dấu vân tay trên máy chấm công là việc diễn ra thường xuyên, liên tục. Nếu một nhân viên mới gia nhập hoặc một nhân viên từ chức. Chính quyền phải thay dấu vân tay của người chấm công.

Xóa dấu vân tay trên máy chấm công của nhân viên đã nghỉ việc: Khi nhân viên rời công ty, bộ phận nhân sự phải xóa dấu vân tay của người đó trên máy chấm công. Tránh gây nhầm lẫn cho người khác. Ngoài ra, phương pháp này đảm bảo an toàn hơn ở nơi làm việc. Ngăn chặn các cá nhân, tổ chức sử dụng dấu vân tay để đánh cắp tài sản. Hoặc đánh cắp dữ liệu của công ty.

Chấm công, chấm công nhân viên mới: Nếu có nhân viên mới, việc đầu tiên bộ phận nhân sự sẽ làm là lấy dấu vân tay của nhân viên đó. Máy chấm công thu thập dấu vân tay không chỉ đáp ứng nhu cầu ra vào nơi làm việc. Nó cũng giúp chính quyền theo dõi và quản lý thời gian. Quản lý kỷ luật nhân viên. Giúp công ty tuyển chọn những nhân tài phù hợp với công ty.

Hướng dẫn chi tiết cách đổi dấu vân tay máy chấm công

Phương pháp này sẽ được thực hiện bằng cách thêm/xóa dấu vân tay. Còn việc thêm dấu vân tay sẽ ưu tiên cho người chấm công. Vì chỉ có máy tính giờ mới có hệ thống chụp ảnh vân tay. Đối với việc xóa dấu vân tay trên máy chấm công vân tay, ưu tiên xóa qua phần mềm. Giúp loại bỏ dấu vân tay nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn.

Thay đổi vân tay máy chấm công

Cách thay đổi dấu vân tay trên đồng hồ bấm giờ rất đơn giản. Vui lòng làm theo hướng dẫn dưới đây:

Cách thêm dấu vân tay: Nhấn và giữ phím M hoặc phím OK trong khoảng 5 giây. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị menu hẹn giờ. Đi tới Quản lý nhân viên > Nhấp vào OK. Chọn nhân viên mới > Chọn đăng ký dấu vân tay > Đồng ý (M). Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị giao diện đăng ký vân tay. Nhân viên mới nên đặt ngón tay bấm giờ lên cảm biến. Máy chấm công thu thập 1 dấu vân tay 3 lần. Sau đó cuộn xuống nút Đồng ý.

Cách xóa dấu vân tay: Đăng nhập vào hệ thống, sau đó đăng nhập vào menu máy chấm công. Tiếp theo, chọn Quản lý nhân viên trên màn hình. Biểu tượng của mục này giống với biểu tượng người dùng trên máy tính của bạn. Tiếp theo, hãy làm theo các bước sau để tìm mã nhân viên đã nghỉ hưu: Menu (M) > Chọn Tìm kiếm (Tìm kiếm người dùng) > Nhấp chuột đồng ý > Sau đó nhập mã nhân viên vào hộp ID. Không > Chọn OK. Sau khi tìm kiếm xong, giữ phím M để xóa dấu vân tay > dùng các phím để cuộn lên xuống dòng Xóa người dùng > nhấn OK.

Cách thay đổi dấu vân tay bằng phần mềm đi kèm với thiết bị của bạn

Khi máy định thời được lắp đặt, nhà cung cấp đã kết nối máy định thời với máy tính. Máy tính có cài đặt phần mềm chấm công có thể giúp người quản lý kiểm soát dễ dàng hơn. Vì vậy, người dùng có thể xóa dấu vân tay thông qua phần mềm tính giờ. Đây là cách thực hiện:

Người dùng truy cập menu dữ liệu phần mềm thời gian. Chọn phần Quản lý nhân viên. Tiếp theo, chọn ô phía trước mã nhân viên muốn xóa. Sử dụng nút xóa ở đầu bảng để xóa. Bằng cách này, khi có nhân viên mới bước vào, người dùng không thể thêm dấu vân tay. Nhưng nó có thể xóa dấu vân tay của nhiều nhân viên. Xóa nhiều dấu vân tay của một nhân viên cùng một lúc.

Trên đây là cách thay đổi dấu vân tay máy chấm công nhanh nhất và dễ dàng nhất. Hy vọng nó sẽ giúp mọi người tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình thực hiện. Nếu bạn cần đặt hàng, cài đặt hoặc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật. Hãy liên hệ ngay với Trường Cao Bá Quát. Bộ phận hỗ trợ sẽ phản hồi nhanh chóng và đề xuất giải pháp phù hợp.