Mẹo sắp xếp quản lý Google Drive chỉ dành cho dân chuyên nghiệp

Chu Văn An

Được xuất bản vào ngày: 6 tháng 8 năm 2020

Mẹo tổ chức quản lý Google Drive chỉ dành cho các xưởng đóng tàu chuyên nghiệp. Không phải ai cũng biết cách quản lý Google Drive. Hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ!

Google Drive là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong thời kỳ Cách mạng Công nghiệp 4.0 hiện nay. Nhưng nếu bạn phải sử dụng công cụ này thường xuyên và lưu trữ nhiều dữ liệu. Tất nhiên, việc quản lý, sắp xếp dữ liệu có thể gây ra nhiều khó khăn cho người dùng. Những mẹo sau có thể giúp bạn sắp xếp và quản lý Google Drive một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Trong khi làm việc trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Mẹo quản lý Google Drive dành cho chuyên gia

Chỉ định màu của từng thư mục

Nếu bạn cần thứ gì đó nổi bật ngay lập tức thì màu sắc chính là thứ bạn cần. Google Drive sẽ cho phép người dùng điều chỉnh màu sắc của từng thư mục. Chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục > chọn Thay đổi màu.

Thêm biểu tượng con vào tên thư mục con

Xem thêm:

Ổ đĩa của bạn nếu chỉ toàn là văn bản thì sẽ thực sự nhàm chán phải không? Khi đặt tên cho các thư mục con, chúng ta chắc chắn có thể kết hợp các biểu tượng vui nhộn, đầy màu sắc vào chúng. Việc lái xe của bạn sẽ không còn nhàm chán mà trở nên sinh động, thú vị hơn.

Bạn có thể dễ dàng đổi tên thư mục bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên. Nếu người dùng hoạt động trên điện thoại di động. Bạn có thể nhấp vào nút ba chấm gần tên thư mục và chọn Đổi tên.

Đặt tên cho thư mục gốc theo cách đặc biệt

Trong số rất nhiều thư mục được truy cập, làm sao để phân biệt đâu là thư mục gốc, đâu là thư mục con? Vì vậy để dễ dàng hơn bạn hãy áp dụng thủ thuật đặt tên thư mục gốc theo cùng một kiểu để dễ quản lý hơn.

Ví dụ:

Chúng ta có thể đặt tên thư mục gốc bằng cách viết hoa tên thư mục như Trường Cao Bá Quát, TIN CÔNG NGHỆ, KIẾN THỨC MUA SẮM…

Người dùng có thể đặt tên bằng cách chèn dấu cách giữa các ký tự để dễ phân biệt và tăng khả năng gợi nhớ. Ví dụ: Trường Cao Bá Quát, DỊCH VỤ ĐẶC BIỆT… Cách này chỉ áp dụng với những tên có ít ký tự hoặc chữ viết tắt. Để đổi tên thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Đổi tên. Nếu người dùng dùng điện thoại thì chọn biểu tượng ba chấm gần tên thư mục. Sau đó chọn Đổi tên.

Tạo thư mục chứa file mới tạo

>>>Xem thêm: Cách giải phóng dung lượng gmail dễ nhất!

Việc người dùng có một thư mục thùng rác để lưu trữ những tập tin lộn xộn được tạo ra trong quá trình làm việc và sử dụng ứng dụng là điều hết sức cần thiết. Người dùng cũng có thể chọn tạo tập tin mới trong thư mục này. Đặt tên cho chúng theo ý muốn và lưu các tệp này vào một thư mục. Sau khi hoàn thành công việc, người dùng có thể đổi tên tệp. và đặt nó vào phần danh mục. Nếu không cần file này nữa thì bạn có thể xóa tùy ý mà không lo bị vô tình xóa đi. Ngoài ra, điều này có thể giúp giảm các tệp rác trong khu vực Drive của tôi. Tránh nhầm lẫn các tập tin.

Nếu bạn sắp xếp và quản lý Google Drive một cách hợp lý và hợp lý. Sẽ giúp người dùng thao tác dễ dàng. Cũng chuyên nghiệp hơn khi sử dụng ứng dụng.

Mình hy vọng những chia sẻ thủ thuật quản lý Google Drive có thể hữu ích với người dùng. Cập nhật ngay các kỹ năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin mới nhất >>>https://Trường Cao Bá Quát.vn/

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!