Tư vấn chọn mua tổng đài Panasonic phù hợp với nhu cầu sử dụng

Chu Văn An

Được xuất bản vào ngày: 22 tháng 5 năm 2017

Công ty của bạn có dưới 50 nhân viên, vậy nên mua tổng đài điện thoại Panasonic nào? Có phù hợp và tiết kiệm chi phí không?

Nên lựa chọn lắp đặt loại tổng đài nào cho tổ chức, công ty của mình? Chọn switch IP hay switch thông thường? Bài viết dưới đây đưa ra một số lời khuyên giúp bạn chọn được tổng đài điện thoại phù hợp với nhu cầu

Tổng đài điện thoại Panasonic được sử dụng rộng rãi tại thị trường Việt Nam do giá thành rẻ và cấu hình phù hợp. Công nghệ tiên tiến, chức năng đa dạng và dễ sử dụng – một trong những dòng tổng đài thuần Việt. Nhưng khi nhắc đến thì không dễ gì bỏ qua được.

Với phong cách tổng đài của hãng công nghệ Nhật Bản, tổng đài Panasonic hứa hẹn sẽ là giải pháp viễn thông hữu ích. và lợi ích của doanh nghiệp.

Thích hợp cho nhà ở và công ty nhỏ (tối đa 50 nhân viên)

– Tổng đài Analog: Nên sử dụng tổng đài KX-TES824 (nếu công ty chỉ có 1 điểm kinh doanh và sau này không có nhu cầu mở rộng nhiều chi nhánh thì nên sử dụng tổng đài analog) – Tổng đài IP: nên sử dụng tổng đài KX-HTS824. Đây là giải pháp mới của Panasonic. Có thể kết hợp với chuông cửa video và gọi video. Và kết hợp với điện thoại thông minh như một phần mở rộng.

Giải pháp cho căn hộ, chung cư hoặc doanh nghiệp nhỏ

Dành cho công ty cỡ vừa (50-100 nhân viên)

– Switch analog: nên sử dụng switch TDA100/100D – Switch IP: nên sử dụng switch KX-NS300

Dành cho các công ty lớn (trên 100 nhân viên)

– Tổng đài Analog: Nên sử dụng tổng đài TDA600 – Tổng đài IP: Nên sử dụng tổng đài KX-NS300 (có thể mở rộng thành 128 máy nhánh analog và 128 máy nhánh IP). KX-NS1000 (dung lượng mở rộng 512 máy nhánh analog và 1000 máy nhánh IP)

Tùy thuộc vào model và số lượng người dùng, doanh nghiệp có thể lựa chọn tổng đài phù hợp với mình. Sử dụng số trung kế, số máy nhánh phù hợp để hiệu quả và tiết kiệm.

Tôi nên sử dụng bộ chuyển mạch IP hay bộ chuyển mạch analog?

Trường Cao Bá Quát xin liệt kê một số ưu điểm của switch IP so với switch analog truyền thống. Nhưng giá của switch IP luôn cao hơn switch analog. Vì vậy nó phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Lựa chọn giải pháp phù hợp để tránh lãng phí và tối ưu hóa chi phí đầu tư.

1 – Tổng đài IP dễ cài đặt và cấu hình hơn hệ thống điện thoại truyền thống

2 – Quản lý dễ dàng hơn với giao diện cấu hình web

3 – Giảm chi phí cuộc gọi: Bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng nhà cung cấp dịch vụ VOIP để thực hiện các cuộc gọi đường dài hoặc quốc tế. Kết nối điện thoại dễ dàng và cuộc gọi miễn phí giữa các văn phòng/văn phòng chi nhánh.

4 – Không cần đường dây điện thoại riêng – sử dụng mạng máy tính

5 – Không bị nhà sản xuất khóa: Sử dụng điện thoại tiêu chuẩn: Hệ thống điện thoại VOIP là tiêu chuẩn mở – tất cả các hệ thống điện thoại VOIP đều sử dụng giao thức SIP. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng hầu hết mọi điện thoại SIP VOIP tiêu chuẩn. Hoặc bất kỳ phần cứng cổng VOIP nào? Ngược lại, hệ thống điện thoại truyền thống thường yêu cầu điện thoại sử dụng các tính năng nâng cao. và các mô-đun mở rộng để thêm chức năng.

6 – Có thể mở rộng: Các hệ thống truyền thống thường ngày càng lớn hơn: thêm đường dây điện thoại hoặc thêm số máy lẻ. Thường cần phải nâng cấp phần cứng đắt tiền. Trong một số trường hợp, bạn cần một hệ thống điện thoại hoàn toàn mới. Với hệ thống VOIP PBX thì không như vậy: một máy tính thông thường có thể quản lý một số lượng lớn đường dây điện thoại. Và mở rộng – Chỉ cần thêm điện thoại mới vào mạng của bạn để mở rộng!

7 – Hiệu suất và dịch vụ khách hàng tốt hơn: Bởi vì các cuộc gọi đều dựa trên máy tính. Các nhà phát triển sẽ thấy việc tích hợp chúng với các ứng dụng kinh doanh dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ: cuộc gọi đến có thể tự động mở hồ sơ khách hàng của người gọi. Điều này cải thiện đáng kể dịch vụ khách hàng và giúp giảm chi phí bằng cách giảm thời gian phục vụ cho mỗi người gọi. Cuộc gọi có thể được thực hiện trực tiếp từ Outlook. Do đó, người dùng không cần nhập số điện thoại.

8 – Điện thoại dựa trên phần mềm dễ sử dụng hơn: Các tính năng nâng cao của hệ thống điện thoại. Ví dụ: việc trò chuyện trên điện thoại thông thường thường khó khăn hơn. Điều này không xảy ra với điện thoại SIP dựa trên phần mềm – tất cả các chức năng đều được thực hiện dễ dàng. Từ giao diện người dùng với các cửa sổ thân thiện.

9 – Nhiều tính năng có trong phiên bản tiêu chuẩn: Vì hệ thống điện thoại VOIP hoạt động dựa trên phần mềm. Các nhà phát triển có thể phát triển, bổ sung và cải thiện các tính năng dễ dàng hơn. Vì vậy, hầu hết các hệ thống điện thoại VOIP đều có rất nhiều tính năng. Bao gồm trả lời tự động, thư thoại, xếp hàng cuộc gọi và hơn thế nữa. Các tùy chọn này thường đắt tiền trong các hệ thống truyền thống.

10 – Kiểm soát tốt hơn với báo cáo đầy đủ: Cài đặt VOIP lưu trữ thông tin cuộc gọi đến và đi. trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ. Điều này cho phép báo cáo đầy đủ chi phí cuộc gọi. Và gọi giao thông.

11 – Hiểu rõ trạng thái hệ thống hiện tại và các cuộc gọi tốt hơn: Các hệ thống truyền thống thường yêu cầu các cuộc gọi “hệ thống” đắt tiền. Biết những gì đang xảy ra với hệ thống điện thoại của bạn. Ngay cả trong trường hợp này, thông tin trạng thái vẫn còn khó hiểu. Đối với hệ thống VOIP, bạn có thể chỉ định người dùng nào có thể xem trạng thái của hệ thống điện thoại. Hiển thị đồ họa thông qua trình duyệt web.

12 – Cho phép người dùng cắm điện thoại ở bất cứ đâu trong văn phòng. Người dùng chỉ cần nhấc điện thoại lên. Cắm nó vào cổng Ethernet gần nhất. Họ vẫn giữ số điện thoại hiện tại của họ!

13 – Cho phép người dùng dễ dàng chuyển tiếp vùng: cuộc gọi có thể được chuyển hướng đến mọi nơi trên thế giới. Hưởng lợi từ các đặc điểm của giao thức SIP.

Giải nhiệt cùng Panasonic – ưu đãi hè hấp dẫn

Đừng bỏ lỡ cơ hội mua sản phẩm Panasonic trong mùa hè này với mức giá siêu hấp dẫn. Ngoài ra còn có vô số cơ hội mua hàng từ Trường Cao Bá Quát với giá ưu đãi.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline bán hàng 1900 9259 để được tư vấn cụ thể. ———————————————Trường Cao Bá Quát – Nhà phân phối và lắp đặt tổng đài điện thoại Panasonic chuyên nghiệp tại Việt Nam. Nhận tư vấn lắp đặt tổng đài điện thoại cho doanh nghiệp và cách nhập hàng mùa hè này. Vui lòng liên hệ hotline bán hàng 1900 9259. Hoặc liên hệ trực tiếp chi nhánh.