Tính năng trên Gmail thú vị nhất bạn cần biết!

Chu Văn An

Ngày xuất bản: 29 tháng 8 năm 2022

Gmail đã trở thành một dịch vụ quan trọng đối với nhiều người dùng Internet hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết về tính năng thú vị nhất của Gmail. Vũ Hoàng Telecom sẽ mách bạn ngay bây giờ!

Tính năng thú vị nhất trên Gmail mà ít người biết đến

Gmail hiện có hơn 1,5 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng trên toàn thế giới. Tính đến tháng 7 năm 2022, theo dữ liệu do Statista công bố. Thành công của Gmail là nhờ giao diện đơn giản và các tính năng dễ sử dụng giúp việc gửi email trở nên dễ dàng.

Công cụ này còn có nhiều tính năng thú vị khác nhưng kém bắt mắt. Họ đã có mặt từ lâu nhưng chưa được nhiều người biết đến. Việc tận dụng các tính năng này có thể giúp người dùng cải thiện trải nghiệm của họ. và tăng năng suất và hiệu quả.

Thay đổi chức năng hiển thị trên Gmail

Người dùng chuyển từ Yahoo sang Gmail thường phàn nàn về giao diện của Gmail. Nó hiển thị ít tin nhắn trên mỗi trang hơn Yahoo Mail. Nguyên nhân là do chế độ xem mặc định của Gmail có một hàng chứa các tệp đính kèm trên mỗi email.

Có thể bạn quan tâm: Những cách dễ dàng khôi phục ảnh và video đã xóa trên điện thoại

Đừng quá lo lắng, người dùng có thể dễ dàng thay đổi chế độ xem trong Cài đặt. Trong menu Mật độ, Gmail cung cấp ba tùy chọn, bao gồm Mặc định, Bình thường và Chặt.

Chế độ mặc định là chế độ xem bình thường. Ở chế độ này, Gmail ẩn tệp đính kèm cho mỗi email, giảm diện tích trên trang cho mỗi email. Tùy chọn “Chặt” giúp loại bỏ hoàn toàn khoảng trống trên mỗi dòng email, hiển thị nhiều thư nhất có thể.

Hiển thị khung đọc nhanh email

Đây là tính năng quen thuộc với người dùng Outlook, giúp đọc email nhanh chóng mà không cần phải click vào từng email. Tính năng này nằm trong phần Reading Pane ở cuối menu cài đặt Gmail.

Hộp thư đến sau đó sẽ được chia thành hai phần. Một phần của nó là hiển thị danh sách hộp thư đến. Phần còn lại hiển thị nội dung email. Người dùng cũng có thể lựa chọn vị trí hiển thị của bảng đọc phía trên bên phải. Hoặc bên dưới hộp thư đến của bạn.

Tính năng thú vị của Gmail – lên lịch gửi email

Người dùng thường chỉ soạn và gửi email trực tiếp. Tuy nhiên, đối với những người thường xuyên đi công tác xa hoặc có công việc đòi hỏi phải đi lại thường xuyên. Gmail còn có tính năng hẹn giờ gửi email sau nhưng không phải ai cũng biết.

Người dùng có thể thiết lập ngày giờ Gmail gửi email. Nhấn các phím mũi tên bên cạnh nút Gửi và chọn Gửi dựa trên các gói có sẵn. Tuy nhiên, nhược điểm của tính năng này là nó chỉ có thể lên lịch một email mỗi lần.

Sắp xếp và sắp xếp tin nhắn dựa trên tab và thẻ

Một hộp thư bừa bộn sẽ ảnh hưởng đến công việc và việc học tập của bạn, đồng thời chất lượng cũng bị ảnh hưởng. Việc sắp xếp, phân loại giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tin nhắn. Tránh làm mất những email cũ. Đồng thời còn giúp việc quản lý và nhận thư dễ dàng hơn.

Hãy xem ngay: Cách tắt quyền truy cập camera trên Google Chrome nếu muốn

Để tạo nhãn mới, hãy nhấp vào Mở rộng danh sách > Tạo nhãn mới và đặt tên cho nhãn. Nhấp vào Tạo.

Hoàn tác email

Gửi một email và phát hiện ra rằng nó đã bị hỏng hoặc gửi nhầm người có thể là một điều thực sự đáng sợ. Tuy nhiên, vẫn có cách để khắc phục lỗi này. Gmail cho phép người dùng hủy lệnh gửi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi.

Sau khi email được gửi, nút hoàn tác sẽ xuất hiện nhanh ở góc dưới bên trái của trang. Để thay đổi thời gian hoàn tác, hãy đi tới Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Chọn Chung > Hủy gửi.

Tắt thông báo cho các nhóm email

Gmail hỗ trợ email nhóm, thông báo cho tất cả thành viên mỗi khi có email được gửi đi. Tuy nhiên, người dùng sẽ nhận được thông báo liên tục khi mọi người cùng trả lời một lúc. Mất tập trung vào các email quan trọng khác cần bạn chú ý. Ưu tiên các email khác và hạn chế thông báo từ các chuỗi email cũ hơn. Chỉ cần mở Tin nhắn và nhấp chuột phải vào tin nhắn bạn muốn tạm thời tắt thông báo, chọn “Báo lại”. Bạn có thể chọn ngày và giờ khi email sẽ xuất hiện lại.

Đó là những điều bạn cần biết về những tính năng thú vị nhất của Gmail. Chúng tôi muốn người dùng có thể sử dụng Gmail theo cách thông minh nhất, hữu ích nhất có thể. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc và cần tư vấn, vui lòng để lại tin nhắn của bạn. Hoặc gọi ngay tới hotline 1900 9259 để được hỗ trợ nhanh nhất.