Máy chấm công là gì? Top những máy chấm công phổ biến nhất hiện nay

Chu Văn An

Để quản lý và theo dõi giờ làm việc của nhân viên công ty, đồng hồ chấm công là một lựa chọn phù hợp. Vậy máy chấm công là gì? Có những loại nào? Máy tính thời gian phổ biến nhất cho các doanh nghiệp là gì? Xem ngay bài viết tiếp theo.

Đồng hồ thời gian là gì?

Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ, đồng hồ bấm giờ đã ra đời. Giúp thay thế tối ưu các phương pháp tính giờ truyền thống. Đây là thiết bị được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Khả năng ghi lại giờ làm việc của nhân viên.

Chức năng chính là hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc theo dõi và đánh giá. và tính số giờ làm việc của mỗi người. Trên cơ sở này, các bộ phận liên quan sẽ tính toán và trả lương chính xác. Máy này được thiết kế với nhiều phương pháp định thời gian. Bao gồm chấm điểm vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt…

Lý do sử dụng đồng hồ hẹn giờ là gì?

Xu hướng hiện nay là sử dụng máy đo thời gian bởi những ưu điểm mà thiết bị này mang lại:

• Tích hợp công nghệ cao để nâng cao tính an toàn

Xu hướng kết hợp công nghệ cao vào máy chấm công giúp nâng cao độ chính xác, an toàn và tiện lợi. Đồng hồ bấm giờ tích hợp chức năng nhận diện khuôn mặt và vân tay. Giúp quản lý dễ dàng hơn trong việc xác định giờ làm việc của nhân viên.

Các vấn đề liên quan đến bảo mật đang được nhiều người quan tâm. Nhờ đó, máy chấm công cũng được tăng cường khả năng bảo mật. Giúp tránh nguy cơ bị đánh cắp thông tin cá nhân. Sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay và khuôn mặt độc đáo. Giảm khả năng xâm nhập hệ thống.

• Thời gian trực tuyến và điện toán đám mây

Thay vì sử dụng các thiết bị vật lý, doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng trực tuyến để hỗ trợ thu thập dữ liệu. Quản lý thời gian và tính lương nhân viên. Dữ liệu này được lưu trên nền tảng đám mây và quản lý trực tuyến. Tiết kiệm thời gian và tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, nó còn tích hợp trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu vào máy. Giúp cải thiện hiệu suất và dự đoán thời gian làm việc tối ưu. Tối đa hóa hiệu quả công việc.

• Đa chức năng, tích hợp nhiều chức năng trong nhiều lĩnh vực

Ngoài việc ghi lại giờ làm việc, đồng hồ bấm giờ còn tích hợp chức năng quản lý nhân sự. Bao gồm nghỉ phép, chấm công từ xa, tính lương tự động, tổng hợp báo cáo… Nó không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp lớn mà còn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Có nhiều kích cỡ và mẫu mã khác nhau. Từ các công ty, trường học, bệnh viện đến các tổ chức quốc gia…

Những loại máy định thời nào phổ biến hiện nay?

Máy chấm công vân tay

Máy sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để ghi lại giờ làm việc. Chỉ cần đặt tay lên bề mặt cảm ứng và máy sẽ quét. Và lưu trữ dấu vân tay trong cơ sở dữ liệu để xác thực.

Máy chấm công vân tay có ưu điểm là độ chính xác cao và khả năng xác minh tốt. Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chống giả mạo. Nhưng dấu vân tay lại bị ảnh hưởng bởi môi trường, bụi bẩn, trầy xước.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Đây là loại hẹn giờ gì? Công nghệ đang được sử dụng để phân tích và so sánh các đặc điểm trên khuôn mặt. Từ đó xác minh danh tính của bạn và ghi lại giờ làm việc của bạn. Không cần tiếp xúc, chỉ cần đứng trước máy và giữ khoảng cách thích hợp. Quét khuôn mặt nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, độ chính xác còn phụ thuộc vào điều kiện ánh sáng xung quanh. Nếu quá tối hoặc quá sáng thì độ chính xác cũng sẽ bị giảm.

Thời gian thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ từ gắn chip từ để tích hợp thông tin nhân viên. Khi bạn đưa thẻ lại gần máy, máy sẽ đọc thông tin trên thẻ để xác minh danh tính của bạn và ghi lại thời gian ra vào.

Ưu điểm của thiết bị này là các thao tác định giờ được thực hiện nhanh chóng và có độ bảo mật tốt nhờ được mã hóa. Điều này làm giảm khả năng bị đánh cắp thẻ. Tuy nhiên, thẻ từ của mỗi nhân viên cần được quản lý cẩn thận. Thẻ có thể bị mất và gây ra một số khác biệt về thời gian.

Thương hiệu đồng hồ nào được ưa chuộng nhất hiện nay?

Đây là thương hiệu nổi tiếng về thiết bị an ninh, hệ thống camera quan sát và máy tính giờ tại Trung Quốc. Có thiết kế đẹp và nhiều tính năng tuyệt vời. Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.

Bộ hẹn giờ này có giá cả phải chăng và phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Nó được người dùng đánh giá cao về độ bền và tốc độ nhận diện. Hỗ trợ nhiều phương pháp tính thời gian. Chúng bao gồm Hikvision DS-K1A8503MF, DS-K1T320MFWX…

Đây là thương hiệu đến từ Malaysia chuyên về các thiết bị an toàn và máy định giờ. Rất phổ biến ở Việt Nam trong 15 năm qua. Bất cứ khi nào tôi nghĩ đến máy chấm công, điều đầu tiên tôi nghĩ đến là cái tên này.

Sản phẩm của Ronald Jack có mẫu mã đa dạng, có thể nhận dạng vân tay, nhận diện khuôn mặt, cảm biến thẻ từ, mật khẩu… và ghi lại thời gian một cách chi tiết, chính xác. Điểm nổi bật bao gồm khả năng xuất tệp thời gian để tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng. Có thể kể đến những model như T8 Plus hay RJ 2200, K14 Pro…

Ưu điểm của mô hình này là độ an toàn tốt và tính bảo mật cao. Giới hạn thời gian của người khác. Ngoài ra, nó nổi bật với khả năng tính thời gian nhanh và chính xác. Có thể kể đến các máy đo thời gian TFACEPRO1-P, ZKTECO G1 hay SPEEDFACE-V5L-P…

Những yếu tố nào cần được xem xét khi cài đặt đồng hồ thời gian?

Hãy lưu ý những yếu tố sau:

Số lượng nhân viên hiện tại và quy mô công ty

Cần phải xác minh số lượng nhân viên cũng như quy mô của doanh nghiệp. Dựa trên thông tin này, có thể xác minh số lượng máy phải được trang bị và khả năng của từng máy.

Loại và chức năng hẹn giờ

Bạn cần biết loại đồng hồ hẹn giờ nào phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, lựa chọn loại máy phù hợp với môi trường làm việc. Bạn cũng cần đánh giá khả năng mà doanh nghiệp của bạn cần. Chúng bao gồm kiểm soát truy cập tích hợp, tính thời gian từ xa, truy xuất dữ liệu báo cáo…

An toàn, chính xác và tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự

Đảm bảo máy chấm công có độ chính xác cao, đặc biệt khi sử dụng dấu vân tay và dữ liệu nhân viên. Độ chính xác cao giúp tránh lỗi dữ liệu. Kiểm tra xem máy chấm công có được tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự hay không. Điều này cho phép quản lý dữ liệu từ xa dễ dàng. Xử lý dữ liệu thời gian hiệu quả hơn.

Ngân sách và chi phí

Chi phí và ngân sách sẵn có cũng là những yếu tố cần cân nhắc khi mua đồng hồ bấm giờ. Hãy xem xét khả năng tài chính của bạn để tìm và mua thiết bị phù hợp. Cần xác định giá trị và tính năng được cung cấp so với giá bán. Thay vì chỉ tập trung vào chi phí. Phản hồi từ nhiều người dùng khác về thương hiệu bạn quan tâm có thể được đánh giá.

Bảo hành và hỗ trợ

Bạn cần lựa chọn đồng hồ hẹn giờ từ nhà cung cấp có chế độ bảo hành tốt và dịch vụ chuyên nghiệp. Đây là cách giúp nhận được hỗ trợ kịp thời nếu máy của bạn gặp sự cố.

Có thể thấy, máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ghi chép, tính lương chính xác. Máy móc có nhiều mẫu mã và nhãn hiệu, việc chọn đúng loại máy sẽ giúp tối ưu hóa quy trình chấm công và tính lương của bạn.

Trên đây là định nghĩa máy chấm công là gì và có những loại máy chấm công nào. Ứng dụng, lợi ích và thương hiệu phổ biến. Mong rằng nó có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về thiết bị này.

Nếu khách hàng có nhu cầu đặt mua máy định thời chính hãng vui lòng lắp đặt máy định thời. Hãy liên hệ ngay với Trường Cao Bá Quát tại Trường Cao Bá Quát.vn. Hoặc để lại thông tin cần thiết ở ô bình luận bên dưới. Bộ phận hỗ trợ sẽ nhanh chóng tư vấn cho bạn giải pháp phù hợp nhất.

Tham khảo các dòng máy định thời chính hãng mới nhất: