Cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản, nhanh nhất!

Chu Văn An

Đăng vào ngày: 5 tháng 9 năm 2023

Thời gian đã trở thành một thiết bị không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp, đơn vị hiện nay. Việc lắp đặt máy chấm công sẽ giúp quản lý, kiểm soát nhân viên dễ dàng hơn. Đây là cách dễ nhất để cài đặt đồng hồ vân tay. Hãy theo dõi nhé!

Hướng dẫn cài đặt đồng hồ vân tay đơn giản và nhanh nhất

Máy chấm công sẽ giúp môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn. Đồng thời còn tiết kiệm thời gian tham dự hơn. Việc cài đặt đồng hồ vân tay cũng cần một số lưu ý để quá trình diễn ra nhanh hơn.

Ngoài ra, đồng hồ bấm giờ còn là thiết bị giúp hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp. Quản lý việc tính lương nhân viên một cách chính xác và hợp lý. Lắp đặt thiết bị và cài đặt các thông số. Điều này phải được thực hiện chính xác để máy có hiệu suất tối ưu. Quá trình cài đặt cơ bản như sau:

Bước 1: Nơi cài đặt bộ hẹn giờ

Vị trí lắp đặt phải thuận tiện cho nhân viên sử dụng khi làm việc. và điểm danh vào đầu ca. Tùy thuộc vào quy mô và địa điểm của từng doanh nghiệp, cơ quan, công ty. Lắp đặt thiết bị đo thời gian với công nghệ phù hợp đã được chứng nhận. Bạn có thể chọn lắp đặt ở lối vào văn phòng hoặc tại trạm kiểm soát an ninh. Hoặc có thể đặt ở tủ đựng đồ của nhân viên, khu vực làm việc…

Sau khi cài đặt bộ hẹn giờ, bạn cần kết nối tín hiệu giữa các thiết bị. Đi kèm với phần mềm tính giờ trên máy tính/PC. Khoảng cách tối ưu từ máy chấm công đến máy tính là dưới 100m. Đảm bảo tín hiệu LAN chuẩn TCP/IP, sử dụng ổn định hơn.

Bước 2: Cách cài đặt check-in vân tay yêu cầu người dùng cài đặt

Máy chấm công vân tay còn được trang bị thêm chức năng xác thực bằng thẻ từ và khuôn mặt… Vì vậy, sau khi lắp đặt máy chấm công vân tay phải cài đặt thông tin vân tay, mã CMND của mỗi người.

Mỗi nhân viên quét dấu vân tay của họ để phục vụ quy trình lưu trữ dữ liệu xác thực theo thời gian. Đối với máy chấm công sử dụng mã số ID, người dùng cần khai báo thông tin chính xác của mình cho người chấm công. Sau đó, thông tin của mỗi người sẽ được thiết lập và lưu trữ trên phần mềm tính giờ. Kiểm soát truy cập dễ dàng hơn. Đồng thời, tiền lương có thể được tính toán nhanh chóng và quản lý giờ làm việc chính xác hơn.

Bước 3: Cập nhật thông tin phần mềm

Sau khi hoàn tất các bước cài đặt đồng hồ vân tay. Hệ thống cũng sẽ lưu trữ thông tin nhân viên trên phần mềm chấm công. Kiểm soát truy cập cũng như tính lương và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn lưu trữ thông tin về ca làm việc, ngày nghỉ,…

Trên đây là hướng dẫn cách cài đặt đồng hồ chấm công vân tay đơn giản nhất. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho công việc kinh doanh của bạn. Khách hàng có nhu cầu đặt mua thẻ đục lỗ vân tay hoặc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật liên quan. Hãy liên hệ ngay với Trường Cao Bá Quát hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi một cách nhanh chóng.

Tôi chúc bạn thành công!